DL - GESTIONNAIRE EN CHARGE DES SURVEILLANCES D'EXAMENS
Référence : 2025-1979115
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Localisation : 75005, Paris, Île-de-France, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’Université Paris 1, organise chaque année des examens en janvier (1 semestre), mai (2ème semestre) et juin-juillet (session de rattrapage). Le bon déroulement de ces différentes sessions d’examens implique notamment la présence de surveillants (environ 130). Le gestionnaire en charge des surveillances d’examens, sous l’autorité de son encadrant, est chargé d’encadrer les surveillants d’examens pour l’ensemble des sites de l’Université.
Profil recherché
ACTIVITÉS PRINCIPALES - Participation au recrutement des surveillants d’examens - Mise à jour des bases de données nominatives des surveillants (mettre à jour les coordonnées, supprimer les surveillants qui ne souhaitent plus travailler pour l’Université) - Suivi et relance concernant la constitution des dossier RH des surveillants recrutés - Elaboration des plannings des surveillants - Envoi des convocations aux surveillants - Information auprès des composantes organisatrices des examens sur les surveillants convoqués à leurs épreuves - Suivi et calcul des heures effectuées par les surveillants en vue de demander leur paiement au service RH (états liquidatifs).
CONDITION PARTICULIERE D’EXERCICE En période d’examens : présence impérative pour notamment répondre aux sollicitations des composantes, faire face aux imprévus (absence de surveillants) orienter et répondre aux questions des surveillants.
RELATIONS FONCTIONNELLES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le pôle planning de la Direction de la logistique se compose de 5 agents ; 1 responsable de service de catégorie A, un responsable du planning La Chapelle et adjoint en charge des surveillants de catégorie B et 3 gestionnaires planning (catégorie C)
CONNAISSANCES - Connaissance du service public de l’enseignement supérieur et du fonctionnement d’un EPSCP. - Maitrise des règlements de contrôle des connaissances et des règles afférentes à l’organisation des examens (délais de convocation…). - Connaissance du déroulement de l’organisation d’un examen.
COMPETENCES OPERATIONNELLES - Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances fixées par le calendrier universitaire - savoir travailler dans l’urgence (les dates et lieux d’examens peuvent être confirmés tardivement, ce qui a pour conséquence un temps réduit pour l’affectation et les convocations des surveillants). - Savoir rendre compte au quotidien de son activité, identifier les problèmes et proposer des solutions - Savoir communiquer à l’égard des différents publics du service - Appliquer et faire appliquer les procédures et règles en vigueur - Maîtriser la rédaction administrative (rédiger un mail, remplir des états liquidatifs, rédiger des convocations…). - Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, intranet, Thunderbird)
PROFIL RECHERCHÉ Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse. Sens de l’anticipation, diplomatie, réactivité, rigueur.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire logistique
