DLPAJ - Adjoint(e) au chef de cabinet de la DLPAJ

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Le chef de cabinet de la DLPAJ et son adjoint(e) la charge du fonctionnement global de la direction. Ils assurent ainsi :
-      la supervision de l'agenda, des déplacements, des dossiers et des interventions de la directrice ;
-      la coordination de l’action de la direction et de sa communication ;
-      le pilotage de l’ensemble des missions support de la direction, dont la gestion du budget de fonctionnement de la DLPAJ, les questions immobilières, logistiques et SIC ;

Ils animent à ce titre une équipe de 17 agents. Plus spécifiquement en charge du pôle RH, vous encadrez 3 agents.

L’adjoint assiste le chef de cabinet dans l’ensemble de ces missions et assure son intérim. Il est également l'officier de sécurité adjoint de la direction.

Vous êtes responsable de l’ensemble des questions RH et d’action sociale de la direction (265 agents environ) en étant le point de contact avec la DRH.

Vos principales missions sont les suivantes :
- Pilotage et suivi du schéma d’emplois de la direction ;
- Pilotage des différentes campagnes RH annuelles (avancements, primes, CET, …) ;
- Gestion de proximité : Renseignement des agents sur des demandes de nature complexe ;
- Supervision des mobilités et recrutements des personnels de la DLPAJ ;
- Déclinaison des dossiers transversaux et des chantiers de modernisation RH ;
- Gestion des demandes de formation et réaliser la priorisation ;
- Administration de l'outil Casper pour la DLPAJ (suivi du temps de travail et des comptes épargne temps, arrêts maladie) ;
- Gestion des cartes agents ministérielles de la DLPAJ (opérateur AEL) ;
- Rédaction et mise à jour des fiches de procédures ;

Vous êtes également correspondant(e) handicap et correspondant(e) action sociale de la DLPAJ, ainsi qu’assistant de prévention.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
La direction des libertés publiques et des affaires juridiques exerce une fonction de conception, de conseil, d’expertise et d’assistance juridiques auprès de l’ensemble des services du ministère. Elle traite le contentieux du ministère, et est chargée de préparer et mettre en œuvre la législation relative aux libertés publiques et aux polices administratives.

·         Composition et effectifs du service
Le cabinet compte 17 agents répartis en plusieurs pôles :
- le chef de cabinet et son adjoint,
- le secrétariat de la directrice,
- les conducteurs de la directrice,
- le pôle RH,
- le pôle SIC,
- le pôle logistique et budgétaire,
- le bureau d’ordre,
- le pôle communication.

·         Liaisons hiérarchiques
Le chef de cabinet, la directrice des libertés publiques et des affaires juridiques et son adjoint.

·         Liaisons fonctionnelles
Sous-directeurs et chefs de bureaux de la DLPAJ, cabinets des autres directions et du secrétaire général du ministère,  différents interlocuteurs du périmètre SG, bureau du cabinet du ministre