DMATES SDAPES - Assistante du sous-directeur de de la SDAPES - F/M
Référence : MINT_BA075ACC-110383
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur
- Localisation : Beauvau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Equivalent grille C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Le/la titulaire du poste travaille au sein d'un secrétariat mutualisé et a notamment en charge le secrétariat du sous-directeur comprenant :
l'accueil téléphonique et physique
la gestion de l'agenda et des rendez-vous du sous-directeur
Il/ elle gère également :
le tri, l'enregistrement et la diffusion du courrier
la frappe et la mise en forme de documents dans le logiciel courrier Elise/MAARCH (courriers, notes, etc.)
la gestion du fichier des audiences
diverses tâches de dactylographie
la mise à jour de différents fichiers ou outils gérés au sein de la sous-direction
Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, de la mission recrutement et accompagnement et du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, la Responsable de la modernisation et de la valorisation des dispositifs d'accompagnement pour les hauts fonctionnaires) est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales et des administrateurs de l’État gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de directeurs d’administrations territoriale de l’État (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi qu’à leurs adjoints.
Profil recherché
Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service
4 administrateurs de l'État sont à la tête de ces 4 entités, l'effectif de la sous-direction s'élève à 50 personnes.
Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Les chefs de bureau et chefs de section de la sous-direction, le secrétariat du DMATES, le secrétariat du secrétaire général et de son directeur, la cheffe de cabinet et son adjointe du DMATES
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique
Ministère de l’intérieur
Secrétariat général (SG)
Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)
11 rue des Saussaies – 75008 PARIS
Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)
Emploi fonctionnel
Emploi-type 1 : Assistant(e) de direction
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Code correspondance de l’emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04
Formulaire de mobilité à joindre à la candidature
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Vos perspectives
Après deux ou trois ans sur ce poste, des évolutions sont naturellement possibles vers l'ensemble des autres métiers de la gestion des ressources humaines ou dans les mêmes fonctions dans les autres directions du ministère.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires générant 15 RTT
Rigueur, disponibilité, discrétion, réactivité
Le/La titulaire du poste travaillant en binôme avec la secrétaire du BMAPES/BGAPES, les heures arrivée/départ du bureau ainsi que les congés sont déterminés pour garantir la permanence du secrétariat.
Qui contacter ?
Le sous-directeur : Xavier MAROTEL - xavier.marotel@interieur.gouv.fr
Son adjoint : Michael MATHAUX - michael.mathaux@interieur.gouv.fr -
2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
