DMATES SDAPES BGAPES - Assistant(e) de la sous-directrice
Référence : MINT_BA075ACC-82978
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le/la titulaire du poste travaille au sein d’un secrétariat mutualisé et a notamment en charge le secrétariat de la sous-directrice comprenant :
- l’accueil téléphonique et physique ;
- la gestion de l’agenda et des rendez-vous de la sous-directrice.
Il/ elle gère également :
- le tri, l’enregistrement et la diffusion du courrier ;
- la frappe et la mise en forme de documents dans le logiciel courrier Elise (courriers, notes, etc.) ;
- la gestion du fichier des audiences ;
- diverses tâches de dactylographie ;
- la mise à jour de différents fichiers ou outils gérés au sein de la sous-direction.
Profil recherché
Activités du service :
Management et gestion de l’encadrement supérieur (préfets, sous-préfets, directeurs et hauts-fonctionnaires) :
Le bureau du management du corps préfectoral et des hauts-fonctionnaires suit la carrière des hauts- fonctionnaires ;
Le bureau de la gestion du corps préfectoral et des hauts-fonctionnaires est en charge de leur gestion statutaire ; budgétaire et financière ;
La mission « recrutement et accompagnement » est chargée de proposer des postes en détachement aux hauts- fonctionnaires d’autres corps ou administrations et d’accompagner les hauts fonctionnaires du ministère qui souhaitent prendre un poste en dehors de celui-ci ;
La chargée de la prospective et du suivi des réformes de la haute fonction publique auprès de la sous-directrice.
Composition et effectifs du service :
4 administrateurs de l’État sont à la tête de ces 4 entités, l’effectif de la sous-direction s’élève à 50 personnes.
Liaisons hiérarchiques :
La sous-directrice et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Les chefs de bureau et chefs de section de la sous-direction, le secrétariat du DMATES, le secrétariat du secrétaire général et de son directeur, la cheffe de cabinet du DMATES.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique :
Ministère de l’intérieur et des Outre-mer
Secrétariat général (SG)
Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)
11 rue des Saussaies – 75008 PARIS
Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)
Emploi fonctionnel
Code emploi-type : ADM005A
Code RIME : FP2ADM04 -
Vos perspectives :
Après deux ou trois ans sur ce poste, des évolutions sont naturellement possibles vers l'ensemble des autres métiers de la gestion des ressources humaines ou dans les mêmes fonctions dans les autres directions du ministère.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le/La titulaire du poste travaillant en binôme avec la secrétaire du sous-directeur, les heures d’arrivée et de départ du bureau ainsi que les congés sont déterminés pour garantir la permanence du secrétariat.
Qui contacter ?
Nathalie BASNIER
Sous-directrice des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur
01 49 27 30 07
nathalie.basnier@interieur.gouv.fr
Carl ACCETTONE
Adjoint à la Sous-directrice des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur
01 49 27 30 32
carl.accettone@interieur.gouv.fr
Formulaire de mobilité à joindre à la candidature :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2024
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Assistante / Assistant de direction
