DMATES SDATE - Assistant de direction - F/H
Référence : MINT_BI075ACC-97764
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placé auprès du sous-directeur et de son adjoint, vous les assistez par :
La gestion de l'agenda du sous-directeur et de son adjoint ;
La programmation et l’organisation matérielle des réunions et rendez-vous (réservation de salles, programmation de visios, édition des dossiers…) ;
L’accueil téléphonique et physique ;
La gestion des dossiers (impression, enregistrement…) et la tenue de tableaux de suivi (courriers, dossiers en préparation…) ;
L’appui au suivi des réponses aux questions des parlementaires ;
Le suivi administratif des déplacements (ordres de mission, réservations, états de frais…) ;
Toute tâche supplémentaire confiée par l’encadrement.
Vous travaillez en binôme avec un autre agent et en concertation permanente avec le sous-directeur, son adjoint.
Profil recherché
Activités du service :
La sous-direction de l’administration territoriale de l’Etat est chargée des questions relatives à l’administration territoriale de l’Etat.
Elle veille au respect des principes de l’organisation déconcentrée de l’Etat et assure la mise en œuvre et le suivi de la déconcentration.
Elle exerce une mission de coordination des mesures relatives à l’organisation et aux compétences des services déconcentrés de l’Etat dans les régions et les départements.
Elle suit les dossiers concernant la réforme de l’Etat local.
Elle met en œuvre les mesures de modernisation des préfectures, des sous-préfectures, des DDI, des SGC-D, et anime les réflexions relatives à leurs missions.
Elle assure la gestion du programme budgétaire 354 Administration territoriale de l’Etat. Elle attribue les moyens correspondants et s'assure de la performance de leur gestion.
Elle veille au déploiement des démarches de qualité.
Avec l’appui, le cas échéant, des directions d’administration centrales concernées, elle conçoit et diffuse au réseau des préfectures et sous-préfectures des outils d’amélioration de la relation aux usagers, ainsi que des méthodes et procédures permettant une mise en œuvre efficiente des missions dont ce réseau a la charge.
Elle anime le réseau des préfectures, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles et des secrétariats généraux communs départementaux et participe à la coordination des actions déconcentrées de l'Etat, en lien, le cas échéant avec les ministères et les directions d'administration centrale concernées.
La sous-direction comprend :
le bureau de l’organisation et des missions de l’administration territoriale de l’Etat
le bureau des moyens de l'administration territoriale de l’Etat
le bureau de la performance de l’administration territoriale de l’Etat
la mission de l'animation et de la valorisation de l’administration territoriale de l’Etat
la mission d’études et de prospective sur l’administration territoriale de l’Etat
Composition et effectifs du service :
La sous-direction de l’administration territoriale de l’état accueille 63 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Le sous-directeur et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des agents composant la sous-direction. Les secrétariats de la directrice (DMATES) et du secrétaire général du ministère.
Les différents ministères, les directions du ministère de l’intérieur.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique :
Ministère de l’intérieur
Secrétariat général (SG)
Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)
11 rue des Saussaies – 75008 PARIS
Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)
Emploi fonctionnel
Emploi-type 1 : Assistante/assistant de direction
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Code correspondance de l’emploi type 1 (RIME) : FPADM04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100% -
Vos perspectives :
L’expérience acquise vous permettra d’évoluer vers des emplois similaires d’assistant(e) auprès de conseillers, de sous-directeurs ou directeurs. Cette expérience professionnelle peut également être valorisée sur plusieurs types d'emplois de gestionnaires. Enfin, le poste permet d’embrasser un large éventail de politiques publiques utiles pour préparer des concours administratifs.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité – réactivité – discrétion
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ?
David COCHU, sous-directeur de l’administration territoriale de l’Etat, david.cochu@interieur.gouv.fr
Fabien CHOLLET, adjoint au sous-directeur fabien.chollet@interieur.gouv.fr
Formulaire de mobilité à joindre à la candidature :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 06/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
