DMATES SDATE BPATE - Chef du pôle effectifs et masse salariale - F/H

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
 Au sein du bureau des moyens de l’administration territoriale de l’État (BMATE), vous assurez l’organisation, la coordination, et veillez à la réalisation des travaux du pôle effectifs et masse salariale. Composé de 7 agents de catégorie A, ce pôle assure des missions budgétaires sur les effectifs et la masse salariale (T2) des personnels des préfectures et des secrétariats généraux communs (SGC) de métropole et d'outre-mer (29 000 emplois et 2 Md€) du programme 354 Administration territoriale de l’État placé sous la responsabilité du secrétaire général du ministère de l’intérieur et des outre-mer. Sous l’autorité du chef du bureau et de son adjointe, vous exercez vos fonctions afin de participer et de proposer des orientations quant à la stratégie du programme et de son pilotage.

1. Missions budgétaires du pôle effectifs et masse salariale :
Participation et propositions dans le cadre des travaux préparatoires de la loi de finances initiale (budgétisation),
Programmation initiale des crédits et des emplois des BOP déconcentrés,
Suivi de la consommation et des prévisions actualisées de consommation des emplois et des crédits de personnels du réseau des préfectures ;
Dialogues de gestion, répartition des dotations ;
Suivi et analyse mensuelle de l'exécution avec élaboration d’un tableau de bord à la hiérarchie ;
Préparation des réponses aux questionnaires parlementaires et à la Cour des Comptes;
Maîtrise d’ouvrage de l’outil OptimATE de prévision, suivi budgétaire et d’activités.

2. Suivi d'un portefeuille de BOP régionaux, et participation active à l’animation du réseau :
Titulaire d’un portefeuille d’un ou deux BOP régionaux, le ou la cheffe de pôle doit assurer en lien avec ses chargés de mission la préparation et participation aux dialogues de gestion avec les responsables de budgets opérationnels (BOP), secrétaires généraux aux affaires régionales (SGAR) et secrétaires généraux de préfecture et équipes de gestion des préfectures de région.

Dans le cadre de l’animation de réseau, il ou elle participe et/ou organise des travaux spécifiques sur des volets de la dépense en masse salariale (heures supplémentaires, astreintes, indemnité de précarité). Il ou elle assure avec l’appui de ses chargés de mission des analyses sur les prévisions des BOP régionaux, la réponse aux courriers de préfets, et l’élaboration des fiches audience.

Enfin, il ou elle impulse l’activité du pôle en matière d’animation de réseau en fonction des échéances des BOP déconcentrés (programmation initiale, thématique particulière).

3. Pilotage de dossiers transversaux
Le ou la cheffe de pôle assure le pilotage des travaux transversaux dévolus au pôle effectifs et masse salariale comme l’observatoire des effectifs de l’ATE, ou toute autre enquête spécifique demandée par les autorités de contrôles externes (Cour des comptes), ou internes (IGA, DEPAFI).