DMATES SELFIN - Assistant(e) du chef du service SELFIN/adjoint à la DMATES - BEP - MTN

Référence : MINT_BA075ACB-90789

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale
  • Localisation : Beauvau
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
Assistant (e) de l’adjoint au directeur du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES), du bureau des élections politiques (BEP) et de la mission transformation numérique (MTN). Vos missions consistent en :
Gestion des agendas et des déplacements ;
Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec filtrage des interlocuteurs ;
Organisations des réunions et préparation des dossiers ;
Mise en forme, correction et suivi des courriers dans l’application ELISE ;
Missions et états dans CHORUS-DT,
Gestion des dossiers des agents du bureau arrivées et départ,
Gestion des fournitures de bureau : commandes, papier, toners pour les photocopieurs.

Profil recherché

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau des élections politiques est chargé de l’organisation des élections, du financement de la vie politique, de l’analyse politique (prévisions électorales, analyse approfondie des résultats), de la conception des réformes électorales, du suivi de la vie politique et électorale. La mission transformation numérique assure le suivi des enjeux numériques et des systèmes d’information de l’ensemble de la DMATES.

Composition et effectifs du service
L’adjoint à la DMATES - BEP : 14 agents (1 A+ - 9 catégorie A – 3 catégorie B – 2 catégorie C) – MTN : 8 agents de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques
L’adjoint à la DMATES – chef du BEP – chef de la MTN
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des ministères, l’ensemble des directions du MI, Secrétariat général du gouvernement, Secrétariat général aux affaires européennes, Conseil constitutionnel, Conseil d’Etat, SGAR, préfectures et sous-préfecture.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

eve-marie.moos-labalme@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique

    Ministère de l’intérieur et des Outre-mer
    Secrétariat général (SG)
    Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)
    11 rue des Saussaies – 75008 PARIS
    Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

    Emploi fonctionnel
    Emploi-type  1 : Assistante/assistant de direction
    Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
    Code correspondance de l’emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04

    Formulaire de mobilité à joindre à la candidature
    Lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
    Lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

  • Vos perspectives
    Évolution en administration centrale ou dans le réseau territorial. L’expérience acquise vous permettra d’évoluer vers des emplois d’assistant (e) auprès de conseillers, sous-directeurs ou directeurs. Cette expérience professionnelle de haut niveau peut être valorisée sur plusieurs d’emplois de gestionnaire.
    Durée attendue sur le poste : indéterminée

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
    Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 15 jours de RTT (journée de solidarité déduite). Vous disposez d’un poste informatique doté des connexions internes et externes
    Travail en binôme avec plage horaires en décalé (8h30/16h45 – 10h00/18h30)
    Disponibilité attendue lors des dimanches de scrutin

    Qui contacter ?
    M. Marc TSCHIGGFREY, adjoint à la directrice de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur – 01.49.27.30.10
    Mme Eve-Marie MOOS-LABALME, référent ressources humaines DMATES -  01.49.27.32.83
    mail : eve-marie.moos-labalme@interieur.gouv.fr

  • 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Secrétaire

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