DNPAF-Agent administratif au secrétariat opérationnel du groupement des moyens aériens et maritimes
Référence : MINT_BA075ACC-76421
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction centrale de la police aux frontières
- Localisation : DNPAF Immeuble Garance – 18-20 rue des Pyrénées 75020 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
SECRÉTARIAT OPÉRATIONNEL DU GAM-PN :
• Sous l’autorité d’une secrétaire administrative (SA) assurer le secrétariat du chef du Groupement des moyens aériens et maritimes : lecture et suivi des messages, rediffusion éventuelle, filtrage d’appels.
• Gestion administrative régulière des personnels des moyens aériens : actifs, administratifs et techniques (notations, avancements, mutations, arrivées, retraites, stages, …)
• Gestion de la messagerie du secrétariat
• Gestion des logiciels de suivi pour toutes les unités : enregistrement congés, dépassements et astreintes : possibilité de formation.
• Suivi et établissement des notes et plannings des différentes permanences
• Gestion quotidienne des courriers (trieur, parapheur) destinés aux moyens aériens en lien avec le bureau du courrier.
• Gestion et suivi des commandes de matériel pour l’ensemble des unités .
• Travaux dactylographiques à la demande du Chef GAM-PN et de ses adjoints.
• Gestion et contrôle des factures liées aux vols d’éloignement de l’avion de transport Beech Craft 1900 de la DNPAF.
• Vérification des frais de déplacement des pilotes titulaires et réservistes.
• Suivi et édition des états de service faits par les pilotes réservistes.
• Élaboration des devis estimatifs aux profits des divers services de police.
Votre environnement professionnel
· Activités du service
Le secrétariat opérationnel du GAM-PN englobe : La division avions, la division drones et lutte anti-drones, la division maritime etle bureau de maîtrise des risques aéronautiques.
La division avion comporte trois unités opérationnelles :
l’unité de coordination des moyens aériens (UCMA) , l’unité centrale aéronautique (UCA) et l’unité aérienne de transport du Bourget
Le GAM-PN coordonne l’activité aéronautique de l’ensemble du périmètre police nationale. Le groupement fait l’interface entre la direction nationale et les services territoriaux sur tous les sujets qui concernent les activités aéronautiques et maritimes, et s’assure de la bonne exécution des instructions définies par le directeur national. Il prépare les dossiers nécessaires aux réunions et entretiens auxquels le directeur national et son adjoint participent. Il est le point d’entrée en matière aéronautique et maritime pour toutes les sollicitations provenant de la DGPN, des directions actives de la police nationale et des autres administrations partenaires.
· Composition et effectifs du service
01 secrétaire administrative
01 adjoint administratif
· Liaisons hiérarchiques
Chef du GAM-PN
· Liaisons fonctionnelles
Directions zonales et partenaires aéronautiques
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Bonne capacité d'adaptation en raison de la nécessaire polyvalence exigée de l’agent.
Sens des relations humaines, goût pour le travail en équipe.
Discrétion demandée.
40h30 25 CA 29 RTT
Qui contacter ?
La cheffe du GAM-PN : 01 86 21 53 40
L’adjoint à la cheffe du GAM-PN : 01 86 21 61 94
Courriel : dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de
demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-
2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-
de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Éléments de candidature
Personne à contacter
dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Domaine fonctionnel : Assistant d’administration générale / ADM004A
Autre emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Gestionnaire Instructeur/ADM006A -
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir communiquer / niveau initié - requis
Savoir accueillir / niveau initié - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau initié - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau initié - requis
Faire preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptation et de sens relationnel.
Utilisation du logiciel de traitement de courrier (MAARCH) et des outils GEOPOL et GESTT.
Vos perspectives : L’expérience acquise sur ce poste vous permettra d’avoir une connaissance élargie de la police aux frontières et notamment de l’aspect aéronautique . Faisant appel à une grande rigueur le poste est polyvalent et permet d’envisager des évolutions de carrière au sein de cette direction spécialisée et dans d’autres domaines. -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 16/11/2023
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Secrétaire
