DNPJ / OFAST - Assistant(e) budgétaire au secrétariat général de l'Office Anti-stupéfiants

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la direction.

Vous exercez au sein de la cellule administrative et logistique du secrétariat général de l’Office anti-stupéfiants, service à compétence nationale de 200 personnels environ. Votre poste revêt une spécialisation sur les thématiques budgétaires, achat public et organisation matérielle et logistique, mais requiert également une polyvalence sur les autres sujets traités par la cellule.

Attributions spéciales au profit du budget
- Être le référent du service en matière budgétaire et fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes (Direction, secrétaire général, services supports) et externes (autres services, prestataires)
- Traiter les dossiers budgétaires du service (dossiers récurrents comme demandes ponctuelles), et assurer le suivi des consommations sur le budget de fonctionnement comme sur les budgets spécifiques (Fonds de concours MILDECA par ex.)
- Tenir à jour les tableaux de suivi de consommation (tableaux internes) et garantir la traçabilité des actions d’achat public (enregistrement et suivi des commandes, conservation des pièces, services faits, etc …)

Attributions générales au profit de la cellule logistique et administrative
- Prendre en charge les aspects logistiques et moyens matériels du service, en cohérence avec l’activité de suivi de l’achat public (fonctionnement général, téléphonie, équipements divers …)
- Contribuer à la polyvalence du secrétariat de direction, en secondant les autres collègues sur les fonctions d’accueil (physique, téléphonique, courrier et mails), de gestion des agendas et déplacements de la direction
- Relais sur l’organisation générale et le fonctionnement quotidien du service
 
Votre environnement professionnel
La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.
Activités du service :
L’Office anti-stupéfiants (OFAST) est un service à compétence nationale de la Direction nationale de la police judiciaire chargé notamment de conduire des investigations sur les trafics d’ampleur majeure impactant le territoire national, de coordonner les enquêtes de grande envergure des services répressifs impliqués dans la lutte contre le trafic de stupéfiants, et de centraliser et analyser le renseignement stratégique.
L’OFAST est composé d’une direction, d’un secrétariat général et de trois pôles : un pôle opérationnel, un pôle renseignement et un pôle stratégie.