DNPJ-DATAI-Chargé de secrétariat

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de la division administrative, la/le titulaire du poste assure les missions suivantes : Le suivi et la gestion du courrier entrant et sortant du D@TA-i via l’application MAARCH
La diffusion de l’information interne (gestion des circuits de signature, notes de services, instructions, fiches, etc…) L’accueil physique et la permanence téléphonique.
La mise à jour des organigrammes et des annuaires.
Traite l’ensemble des demandes et du suivi des déplacements et des remboursement des frais de missions des agents La gestion et le suivi des demandes de fournitures de bureau des agents du département
La réservation des salles sur le site d’Ecully pour les agents du D@TA-i. Affranchissement du courrier sortant
Suivi des commandes et instances transmises sur la boite fonctionnelle du service, point d’entrée unique du D@TA-i

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Composante de l’Etat-major du département des technologies appliquées à l’investigation (D@TA-i), la division administrative est chargée des missions de support : gestion des carrières des personnels, gestion du budget, gestion de la logistique. Elle est composée de quatre unités :
1- l’unité du budget
2 - l’unité de la logistique
3 - l’unité des ressources humaines et de la formation
4 - le secrétariat

Composition et effectifs du service :
1 Attaché principal d’administration, chef de la division
1 attachée d’administration, adjointe au chef de la division, chef RH
9 adjoints administratifs
2 adjoints techniques IOM

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la Division administrative et son adjointe ; Le chef de l’État Major et son adjoint.
Le chef et son adjoint du D@TA-i


Liaisons fonctionnelles
La DRCPN, les services de la DNPJ, La régie DNPJ, le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur sud-est,
Amplitudes