DNPJ-OFAST - Chef(fe) du bureau du soutien opérationnel

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de service et de son adjoint, le chef du bureau du soutien opérationnel de l’Office anti-stupéfiants a pour missions de coordonner le fonctionnement de la structure d’appui au service ainsi que les activités habituellement dévolues au bureau du cabinet.
Vos missions principales consisteront à :Coordination administrative: Piloter, en lien avec les chefs d’office et les chefs de pôle, les ressources humaines de l’office ; Être référent sur les questions budgétaires de l’office ,formuler les expressions de besoins du service ; identifier des lignes budgétaires le cas échéant, y compris financements externes / fonds de concours ; mise en place d’outils de suivi en lien avec les services de soutien, Suivre les moyens et la logistique de la structure , Assure le suivi des projets immobiliers du service, du siège à Nanterre et de la Brigade des plateformes aéroportuaires Roissy et Orly, Être le correspondant des services supports sur tous les sujets liés au pilotage et au fonctionnement de l’office,Contribuer à l’animation du dialogue social de la structure, notamment sur le suivi des situations individuelles ou collectives, Suivre les questions relatives à la santé, sécurité, hygiène et qualité de vie au travail, avec l’appui, le cas échant, de l’assistant de prévention,Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement du service ou les processus et mettre en place, suivre et exploiter les outils de pilotage du service, Cabinet et affaires réservées :Assister le chef d’office et suivre les procédures liées à la déontologie, disciplinaires ou judiciaires, impactant des agents du service,Suivre les affaires réservées confiées par la direction,Suivre les décorations et médailles,Coordonner l’organisation des évènements, Piloter l’organisation et le suivi des déplacements des autorités et institutions dans le cadre des activités du service, sollicitations ou audits,Suivre les dossiers techniques spécifiques en lien avec les services compétents Officier de sécurité de l’office: Gérer les habilitations au titre de la défense nationale et de la loi renseignement, en qualité d’Officier de sécurité du service ,Suivre les questions relatives à la sécurité et la sûreté du site Coordination du fonctionnement du secrétariat général:Assurer le management fonctionnel des secrétaires de direction de l’office,Définir le fonctionnement et l’organisation des missions au sein du secrétariat général
Votre environnement professionnel La DNPJ assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.