DNPJ-SDAT-Secrétaire de sous-direction

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Vous êtes chargé au sein de la division administrative des attributions suivantes :
Bureau d’ordre/secrétariat de la division administrative :
- Assurer la réception, l’enregistrement et la transmission des courriers administratifs sur logiciel spécialisé (MAARCH),
- Récupérer, distribuer et transmettre le courrier
- Préparer les courriers au départ et les expédier,
- Effectuer des travaux de dactylographie
Secrétariat de division :
- Suivi des visites médicales de prévention pour l’ensemble de la SDAT
 Secrétariat de sous-direction :
- Assurer le secrétariat du sous-directeur et de son adjoint et les assister dans toutes les tâches administratives
- Assurer le secrétariat des chefs de division et de leurs adjoints
- Gérer les plannings du sous-directeur et de son adjoint, organiser leurs rendez-vous et déplacements
- Filtrer les appels téléphoniques
- Mettre en forme les courriers du sous-directeur et de son adjoint
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La sous-direction anti-terroriste de la direction nationale de la police judiciaire est composée de quatre divisions dont les missions sont liées aux affaires de terrorisme national et international. Vous serez affecté au sein de la division administrative.

Composition et effectifs du service :
Non communiqué

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de division, l’adjoint au sous-directeur, le sous-directeur.
Liaisons fonctionnelles :
Chef et adjoint de division
Direction nationale de la police judiciaire