DNPJ-SDSO-Assistant(e) de secrétariat

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Suivi administratif des 4 divisions de la SDSO (division de la maîtrise des risques, division de la logistique , division des ressources, division de la formation),
- Enregistrement du courrier arrivée/départ sous le logiciel Maarch, dactylographie et mise en forme de notes, édition de tableaux divers, classement, archivage des courriers et dossiers, prégestion des personnels de la sous-direction (congés, frais de mission, ...), transmission des instructions et consignes aux différents services de la sous-direction,
- Gestion des télégrammes rescom, tri et ventilation des divers mails
- Diffusion aux personnels de la sous-direction des stages régionaux et nationaux et suivi du recensement des candidatures,
- Mise à jour de l’organigramme de la sous-direction
- Remplacement du personnel du secrétariat particulier du sous-directeur le cas échéant (poste ponctuel d'assistant de direction)
- Gestion de l’agenda du sous-directeur et de son adjointe
- Réservation de salles (en local ou à l’extérieur)

Votre environnement professionnel
La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.
Activités du service
La sous-direction du soutien opérationnel est composé de quatre divisions : la division des ressources, la division de la maîtrise des risques, la division de la formation et de l’attractivité, la division de la logistique.