DNPJ-SDSO-Chef(fe) du secrétariat de sous-direction

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Sous l’autorité du sous-directeur du soutien opérationnel et de son adjointe, le/la chef.fe du secrétariat :
- assure la direction du secrétariat, composé d’un chef et d’un agent
- gère, assure, coordonne le suivi du courrier de la sous-direction et participe à la gestion du courrier des services de direction de la DNPJ
- prépare des dossiers pour les réunions de la sous-direction
- assure la logistique des réunions de la sous-direction
- assure et coordonne les appels, suit les agendas du sous-directeur et sous-directeur adjoint
- traite les demandes de la boîte fonctionnelle du secrétariat
- assure le suivi de l’archivages des notes de services et notes de dossier de la sous-direction
- assure le suivi de la mise à jour mensuelle de l’organigramme de la sous-direction
- vérifie le respect de la conformité de la charte de rédaction des courriers et notes
- diffuse des informations générales à l’attention des personnels de la SDSO : instructions, formations, réunions
- assure la coordination des commandes reçues par la sous-direction du soutien opérationnel : réception des commandes, répartition des commandes aux divisions de la SDSO, concaténation des réponses des divisions, suivi de délais de réponse
Votre environnement professionnel
La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.
Activités du service :
La sous-direction du soutien opérationnel est composée de :
- quatre divisions : la division des ressources, la division de la maîtrise des risques, la division de la formation et la division de la logistique.
- deux unités financières : le bureau des finances et des régimes indemnitaires et la régie de la DNPJ
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat est composé de deux personnes (1 responsable et 1 agent)
 Liaisons hiérarchiques :
Le sous-directeur du soutien opérationnel et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Secrétariat du DNPJ
Services centraux de la direction de la police judiciaire (DNPJ)
Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS)