DNPJ-Secrétaire administrative au sein du bureau des audits et du contrôle interne

GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales :
Dans le cadre des activités de la division, le/la titulaire du poste a un rôle d’assistance des personnels actifs du bureau des audits et du contrôle interne dans les domaines suivants : 
Suivi des dossiers, des courriers (secrétariat)
Assurer la frappe et la mise en forme de documents administratifs (courriers, notes)
Préparation des documents rédigés par le bureau
Mise à jour de la documentation, classement et archivage
Gestion des déplacements des auditeurs (réservation train, avion, hôtel, frais de mission) et en assurer le suivi, gestion des états de frais
Préparation des documents en amont des missions d’audits
Mise en forme des rapports d’audits
Suivi des retours de préconisations
Elaboration et mise à jour des tableaux de bord
Gestion des stocks bureautiques
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La division de la maîtrise des risques (DMR) de la sous-direction du soutien opérationnel, (SDSO), de la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) assure les audits généraux et le contrôle interne des services centraux et territoriaux, le dispositif de maîtrise des activités et des risques, la réalisation d’enquêtes administratives, le respect de la déontologie, le suivi des dispositifs de sécurité et de santé au travail.
Composition et effectifs du service
La DMR est composée d’un chef de division (CCD), d’un adjoint au chef de division (CCD), de 19 personnels actifs (CCD – CC – CEA) et administratifs (AAE – SAIOM – AAP) répartis sur le bureau des audits et du contrôle interne, la section sécurité et santé au travail et la section déontologie et discipline.
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau des audits et du contrôle interne
Chef de la division de la maîtrise des risques et son adjoint
Sous-directeur du soutien opérationnel et son adjoint
Directeur national de la police judiciaire et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l’intérieur et des outre-mer/ direction générale de la police nationale / direction nationale de la police judiciaire / services centraux et territoriaux de la police judiciaire en charge de l’investigation
Inspection générale de la police nationale (IGPN) / Cabinet AMARIS