DNPJ-Secrétariat commun du directeur national de la police judiciaire et du directeur adjoint
Référence : MINT_BA092ACB-73077
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction centrale de la police judiciaire
- Localisation : Nanterre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Missions auprès du directeur national de la police judiciaire et du directeur national adjoint :
- assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques)
- assurer l’accueil physique des visiteurs
- gérer et traiter les courriels reçus sur les boîtes fonctionnelles
- prendre les rendez-vous et tenir à jour l'agenda
- planifier les réunions internes et externes dans les agendas
- veiller à la réception des éléments nécessaires à la constitution des dossiers pour les rendez-vous, réunions, entretiens, déplacements ; et veiller à la mise en forme de ces dossiers
- organiser les déplacements en France et à l’étranger
- réserver et préparer les salles de réunion
- veiller à la qualité de tous les courriers soumis à signature
- assurer les activités d’un secrétariat type (gérer et actualiser les tableaux de suivi et les annuaires, enregistrement de courriers sur logiciel, classement, archivage...)
- traitement et enregistrement des documents classifiés.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat commun du directeur national de la police judiciaire et de son adjoint a une fonction d’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes de la Direction. A ce titre, il assure l’accueil téléphonique, rédige, contrôle et enregistre les courriers, relit et modifie tous les documents à la signature du DNPJ et de son adjoint.
Il s’assure que les dossiers soient remis complets aux directeurs.
Il s’occupe des modalités et logistique liées aux réunions et déplacements auxquels participent le DNPJ et son adjoint.
Il tient à jour l’agenda des directeurs.
Il est chargé de l’enregistrement des documents classifiés.
Composition et effectifs du service
L'Etat-major est composé de 62 agents ainsi répartis: le directeur national de la police judiciaire, deux directeurs nationaux adjoints, le chef d’État Major, ses deux adjoints, 1 fonctionnaire du corps de conception et de direction, 11 fonctionnaires du corps de commandement, 16 fonctionnaires du corps d’encadrement et d’application, 24 personnels administratifs, techniques, contractuels et scientifiques et 3 réservistes.
Le secrétariat commun se compose de 4 agents de catégories B et C.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur national de la police judiciaire et le directeur national adjoint
Le chef de secrétariat
Liaisons fonctionnelles
- Direction générale de la police nationale.
- Services centraux et territoriaux de la direction nationale de la police judiciaire.
- État-major de la direction nationale de la police judiciaire.
- Ministère de la Justice.
- Direction de la Coopération Internationale de Sécurité.
- Europol.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
L’expérience et les compétences requises permettent d’aspirer à des fonctions à responsabilité plus importantes.
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation
Ministère de l’intérieur – Direction nationale de la police judiciaire
106 rue des Trois Fontanot - 92000 Nanterre
Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
RMFP : Assistante / Assistant de direction / ERDIR022
RIME : Secrétaire - Assistant(e) / FP2ADM04 -
Spécificités du poste/contraintes/sujétions
Discrétion / rigueur / réactivité / relationnel / initiative / grande disponibilité / capacité d'adaptation / qualité rédactionnelle / sens de l’organisation
Qui contacter ?
Chargé(e) de mission auprès du DNPJ : 06 99 63 53 56
Chef d’état-major : 01 40 97 86 30
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Durée attendue sur le poste : 3 ans -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984 :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/03/2022
-
Assistante / Assistant de direction
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Conseiller technique sportif auprès de la Fédération française de VOLLEY
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire - assistant(e) de la directrice générale H/F
