DNPJ-SIAT-Agent de secrétariat

Référence : MINT_BA092ACC-88890

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction nationale de la police judiciaire
  • Localisation : Yvelines
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la hiérarchie.
Missions de secrétariat d’un service opérationnel sous l’autorité d’un secrétaire administratif :
· Gestion de l’agenda du chef de service et de ses adjoints
· Saisie et mise en page des courriers de la Direction
· Suivie de la messagerie fonctionnelle du service
· Gestion administrative des personnels : avancements, notations, congés, CET, formations (entretiens annuels et plan de formation…)
· Gestion des missions opérationnelles nationales et internationales – Gestion des remboursements de frais de missions
· Commandes de fournitures
· Standard téléphonique pour le service

Votre environnement professionnel
Activités du service :
ACTIVITÉS DE POLICE JUDICIAIRE

Composition et effectifs du service :
SERVICE INTERMINISTÉRIEL / EFFECTIFS : DONNÉES CONFIDENTIELLES

Liaisons hiérarchiques
LE CHEF DU SECRÉTARIAT – LE CHEF DE SERVICE OU SES ADJOINTS

Liaisons fonctionnelles
POLICE / JUSTICE / SERVICES DE POLICES ÉTRANGERS / SOCIÉTÉS PRIVÉES



Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Confidentialité, discrétion, loyauté, organisation, sens des relations humaines, dynamisme, disponibilité, esprit d’équipe.
Poste soumis à l’habilitation secret – défense.
Structure d’emploi desservie par les transports en commun (bus). Si véhicule personnel possibilité de stationner sur le site.

Durée hebdomadaire de travail de 40h30 générant 29 jours d’ARTT.

ITM (indemnité temporaire de mobilité) : NON

Qui contacter ?
Envoyer CV + lettre de motivation + 2 dernières notations sur la boite fonctionnelle dnpj-siat-em@interieur.gouv.fr
en indiquant l’intitulé exact de l’emploi sollicité et le numéro de publication de la fiche de poste.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses - le formulaire doit être signé par la hiérarchie
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Éléments de candidature

Personnes à contacter

dnpj-siat-em@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative : 
    DIRECTION GÉNÉRALE DE LA POLICE NATIONALE
    DIRECTION NATIONALE DE LA POLICE JUDICIAIRE
    SERVICE INTERMINISTERIEL D’ASSISTANCE TECHNIQUE

    ADRESSE ADMINISTRATIVE : 106 RUE DES TROIS FONTANOT – 92000 NANTERRE
    ADRESSE GÉOGRAPHIQUE : POSTE SITUÉ DANS LES YVELINES  (pour tout complément d'information adresser un message sur la boîte fonctionnelle indiquée à la rubrique "Qui contacter ?")

    Domaine fonctionnel :
    DIRECTION ET PILOTAGE DES POLITIQUES PUBLIQUES

    Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
    RMFP : Assistant(e) de direction  (ERDIR022)
    RIME : Assistant(e) de direction  (FP2ADM04)



  • Vos compétences principales mises en œuvre :

    Connaissances techniques

    Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
    Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis

    Savoir-faire

    Savoir appliquer la réglementation : niveau initié à acquérir
    Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
    Savoir s'organiser : niveau initié requis
    Savoir analyser : niveau initié requis

    Savoir être
    Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
    Savoir accueillir : niveau pratique requis
    Savoir s'adapter : niveau pratique requis
    Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis

    Durée attendue sur le poste : 3 ans

    Vos perspectives :
    Les compétences mises en œuvre au secrétariat du service permettent d’évoluer vers d’autres emplois et également d’enrichir son parcours professionnel.

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
    2° de l’article L332-2

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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