DNRT - Assistant au sein du secrétariat de sous-direction

RIFSEEP 1

Vos activités principales
 
Sous l’autorité du chef de division, vous participerez aux missions générales en matière de :
 
- Traitement des messages arrivant sur la messagerie fonctionnelle: ventilation des messages selon les thématiques et le degré d’urgence aux différents interlocuteurs au sein de la division
 
- Suivi des commandes des autorités pour le département : Notes, fiches (moy. 20/semaine), criblages (moy. 50/mois) ou autres ;
 
- Diffusion des commandes de la division aux échelons zonaux, régionaux ou départementaux ;
 
- Correction des notes émanant de la division: report des modifications sur les fichiers numériques, après validation/correction de la note par le chef de division et/ou le pôle correction (moy. 20 notes ou fiches/ semaine et 50 criblages/mois) ;
 
- Mise en forme des documents confidentiels défense et transmission ;
 
- Élaboration des documents de procédure et de formation interne de la division (protocoles, fiches méthodes) ;
 
- Élaboration du planning de permanence de la division ;

- Actualisation du calendrier de la division ;


- Gestion de l’agenda/planning du chef de division et de son adjoint – transmission au secrétariat de direction ;


- Tenue et actualisation de l’état des personnel, des arrivées et départs / centralisation de l’expression des besoins logistiques éventuels en lien avec le Pôle Administration Générale (PAG) ;


- Accueil des candidats pour les tests de recrutement, correction des tests et transmission des dossiers au chef de division ;


- Accueil des nouveaux arrivants, préparation de leur prise de poste en lien avec la section logistique (commande de matériel, comptes informatiques.), remise d’un livret d’accueil (élaboré et enrichi par le secrétariat) ;


- Centralisation des demandes et expressions de besoin des formations (scan) en lien avec le bureau de la formation (qui procède à la transmission/priorisation) ;


- Toute mission RH/courrier en lien avec le BRH et le secrétariat de direction (plan de rappel, gestion abonnement presse, etc.) et toute mission annexe confiée par le chef de division en accord avec le BRH ;


- Gestion de l’archivage de la division : scanner les documents et archiver en dématérialisé sous le serveur avant destruction physique (notes, fiches, évaluations RT, etc.), tenue de l’archivage PABLO.

 Votre environnement professionnel


Activités du service

La Direction Nationale du Renseignement Territorial (DNRT), qui dépend de la direction générale de la Police nationale au ministère de l'Intérieur, est chargée, sur l’ensemble du territoire, d’exploiter les renseignements concernant tous les domaines de la vie institutionnelle, économique et sociale afin d'apporter un éclairage aux autorités et pouvoirs publics sur ces sujets.



Composition et effectifs du service


Ne peuvent être communiqués en raison de la confidentialité des missions du service

Durée attendue sur le poste : 2 ans