DNSP-Secrétariat sous direction de l'ordre public et des mobilités / Secrétaire de sous direction
Référence : MINT_BA075ACC-72221
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DNSP - Sous-direction de l'ordre public et des mobilités
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Secrétariat de la sous-direction
- Gestion des agendas du sous-directeur, de son adjoint et des chefs de divisions
-Gestion des appels téléphoniques et des mails
- Organisation et préparation de réunions
- Mise en forme et correction des notes, élaboration de PowerPoint
- Gestionnaire GESTT
- Centralisation des commandes de l’état major
- Préparation des dossiers de réunion
- Gestion des archives
Profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La Sous-direction des ressources humaines et de la logistique, la formation, le management, l’informatique et les nouvelles technologies.
Composition et effectifs du service :
La sous-direction de l’ordre public et des mobilités est composée de 4 divisions. Le secrétariat comprend un chef de secrétariat catégorie B et 2 agents de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques :
Le sous-directeur et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Chefs de division – Directeurs départementaux – DGPN
Qui contacter ?
La sous-directrice adjointe – 01 49 27 36 59 – dcsp-sdrhl-secretariat@interieur.gouv.fr
La chef de division – 01 49 27 43 39
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Éléments de candidature
Personne à contacter
dcsp-sdrhl-secretariat@interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Direction Nationale de la Sécurité Publique - Sous-direction e l’ordre public et des mobilités
Place Beauvau – 75008 PARIS
Situation géographique : 13 RUE CAMBACERES-75008 PARIS
Domaine fonctionnel :
Affaires générales
Autres emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi type :
Assistant d’administration générale / ADM004A -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau expert - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences pour ce poste permettent de développer le sens du relationnel et d’évoluer dans un vaste domaine (formation, ressources humaines, logistique, informatique). -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
B-Adjoint à la cheffe de section de la discipline - Rédacteur au sein du pôle discipline et médiation
