DNUM SPG SECR Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

GROUPE RIFSEEP : 2

CORPS : adjoint administratif

 
Vos activités principales :

Au sein du secrétariat du service de la gouvernance numérique ministérielle qui assure également le secrétariat des directions de programmes, le titulaire du poste :
- Assure l’accueil physique et téléphonique
- Traite les contacts de la sous-directrice des ressources et de l’accompagnement au changement, du sous-directeur de la gouvernance et des grands projets, et du chef de service: gestion de l’agenda, des déplacements (réservation train / hôtel sur Chorus-DT), filtrage des interlocuteurs
- Planifie, organise et assure le suivi des réunions
- Vérifie les réunions nécessitant une action et/ou la présence du sous-directeur ou d’un représentant de la sous-direction et des directions de programmes
- Prépare les dossiers et les rendez-vous, au moins la veille, voire avant, selon les agendas
- Participe ponctuellement aux réunions plénières et assure la prise de notes
- Met en forme les notes et les rapports, avant mise à la signature
- Gère les courriers arrivée / départ dans l’application ELISE
- Réceptionne les documents et les transmet au bureau des ressources humaines (BRH) de la DTNUM (arrêts de travail, maladie, arrêtés de nomination, de décision, demandes de mobilité et d’avancement, demandes de formations).
- Effectue les commandes de fournitures de bureau (meubles, clés, etc.)
 
En période de pic d’activité, le titulaire du poste pourra seconder ses collègues pour la gestion de proximité RH et finances ainsi que pour les ordres de mission.


Votre environnement professionnel

La direction de la transformation du numérique (DTNUM) du ministère de l'intérieur et des Outre-mer élabore et conduit la stratégie numérique pour l'ensemble de ses politiques publiques.
Elle assure le pilotage de la gouvernance numérique ministérielle et accompagne la transformation numérique des métiers du ministère, portée par la loi d’orientation et de programmation du ministère de l’intérieur (LOPMI). Elle s’appuie sur les opportunités offertes par les nouvelles technologies pour améliorer le service rendu aux citoyens et pour offrir aux agents du ministère les meilleurs outils numériques.
La DTNUM innove et met en œuvre dès 2023 une nouvelle feuille de route tournée vers une modification profonde des usages et des modes de production des systèmes d'information. Rassemblant aujourd’hui 700 agents, elle va bénéficier de renforts humains et financiers significatifs sur les 5 prochaines années.
 

Composition et effectifs du service :
Le service de la gouvernance numérique ministérielle inclut :
- la sous-direction des ressources et de l’accompagnement au changement
- la sous-direction de la gouvernance et des grands projets