Documentaliste – Chargé de suivi de projet en gestion documentaire H/F
Référence : 2026-2207505
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ce poste s’inscrit dans un environnement stratégique. Il vise en particulier à maintenir l’exigence de qualité et de fiabilité des contenus de l’annuaire afin de répondre aux besoins des usagers.
Le(La) titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité de la responsable de la section « Annuaire de l’administration et des services publics ».
À ce titre, il(elle) assure prioritairement l’actualisation et l’évolution des données institutionnelles de l’annuaire : coordonnées des institutions, leur organisation, leurs principaux responsables.
Les activités seront principalement les suivantes :
1. Conduire une recherche documentaire :
- Faire une lecture experte et sélectionner des textes officiels (principalement Journal officiel) susceptibles d’impacter les données de l’Annuaire : textes d’organisation, délégations de signature, nomination, en s’assurant de leur exhaustivité ;
- Rechercher les informations complémentaires sur Légifrance, les sites publics et auprès des contacts dans les administrations.
- Référencer dans des tableaux Excel le nombre de nominations, de textes d’organisation, de délégations de signature et vacances d’emplois…
- Suivre l’actualité, lire les Bulletins officiels et la presse.
2. Traitement des textes de nomination :
- Suivre la mise à jour des textes de nomination : vérification et validation des données traitées par le partenaire. Informer le prestataire des erreurs éventuelles et faire les corrections manquantes…
- Discussions avec les prestataires sur la surveillance de la charte annuaire et les erreurs et informations non transmises.
- Reprendre les nominations en cas de non-possibilité du prestataire de le faire.
- Transcrire ces textes en informations calibrées pour l’annuaire dans le respect de la charte éditoriale et intégrer ces informations dans la base de données.
3. Traitement des organigrammes :
- Réorganiser la base et intégrer les mises à jour à effectuer pour donner suite à des réorganisations de services d’après la charte éditoriale.
- Rechercher des informations concernant les services liés aux organigrammes sur les sites publics, contacts (administrations, partenaires) ou autres textes réglementaires.
4. Relation avec l’administration, sous-traitants, partenaires et usagers.
- Coordonner, suivre les échanges avec les sous-traitants ou partenaires et avec les administrations
- Répondre et traiter les messages des usagers et des administrations (boîte annuaire de service-public.gouv.fr) à travers la messagerie de service-public.gouv.fr (fiches locales et institutionnelles) et effectuer les mises à jour sur la base de données institutionnelle.
- Coordonner les échanges avec un ou plusieurs partenaires. Être l’interlocuteur(trice) de référence de ce(s) partenaire(s).
Profil recherché
Certificat reconnu par la profession ou équivalent par l’expérience professionnelle
Expérience dans l’administration
Sens du service public
- Connaître le milieu institutionnel, l’organisation et le fonctionnement des administrations
- Connaître les bases de données, les systèmes documentaires, de gestion de contenus (structuration, requêtes…)
- Connaître les outils bureautiques, collaboratifs, internet
- Connaître les outils de gestion de données (outil documentaire ou CMS)
- Connaître l’orthographe et les techniques rédactionnelles
- Savoir chercher et trouver l’information, conduire une recherche documentaire, effectuer une veille
- Savoir analyser et synthétiser des informations
- Savoir évaluer la validité et la pertinence des sources d’information
- Savoir rédiger en utilisant les techniques rédactionnelles adaptées aux supports de diffusion, en respectant une charte éditoriale
- Savoir animer des réunions, groupes de travail, et des réseaux
- Savoir respecter les procédures, participer à leur amélioration et à leur adaptation
- Savoir gérer un projet
- Savoir faire preuve de méthode et de rigueur
- Avoir le sens de l’organisation et savoir respecter des délais
- Avoir le sens du collectif, avoir travaillé en équipe et en réseau, en collaboration avec l’ensemble des partenaires internes et externes
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Au service de tous les usagers : particuliers, professionnels et agents publics
Une direction au cœur de l'administration numérique
La direction de l’information légale et administrative (DILA) assure des missions essentielles d'information et d'accès au droit. Au cœur de l’administration numérique, elle cumule 900 millions de visites sur l'ensemble de ses sites, possède une marque éditeur de référence et une activité industrielle d'impression. Avec 500 collaborateurs, elle compte une centaine de métiers dans le secteur du numérique, de l’IA, de l’édition, des fonctions supports.
Qui sommes-nous ?
La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une administration centrale, au sein des services du Premier ministre. Avec ses sites internet parmi les principaux de l’État en termes d’audience, et avec ses activités d’édition (revues et ouvrages accessibles au plus grand nombre), la DILA est garante de l’accès au droit, permet aux citoyens et aux entreprises de disposer des informations nécessaires à leurs démarches administratives ainsi qu’à la connaissance de leurs droits et contribue à la transparence de la vie publique, économique et financière.
Des missions qui ont du sens et impactent la vie des usagers.
ACCÉDER À L’INFORMATION LÉGALE, ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE
La DILA édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous, la norme juridique (Journal Officiel sur Légifrance). Elle garantit également la transparence économique et financière par la publication de l’ensemble des informations légales, économiques et financières relatives à la vie des entreprises et au milieu associatif (Bodacc, Boamp, Joafe, Info-financière.gouv.fr).
CONNAÎTRE SES DROITS ET REALISER SES DEMARCHES
La DILA met à disposition les informations administratives – y compris un accès direct aux formulaires CERFA et démarches à réaliser – officielles pour les particuliers, les associations (Service-public.gouv.fr) et les entreprises (Entreprendre.service-public.gouv.fr). Elle intègre un centre d’appels interministériel, avec 50 informateurs spécialisés qui assurent des permanences téléphoniques et répondent aux usagers.
S’INFORMER SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES ET ECLAIRER LE DEBAT PUBLIC
Vie-publique.fr et les éditions de La Documentation française donnent accès à des ressources sur les politiques publiques, le fonctionnement des institutions et éclairent le débat public dans les domaines politique, administratif, économique, social, juridique et international. Centre de ressources documentaires (rapports officiels, synthèse de rapports publics, index de discours, fiches pédagogiques..) Vie-publique.fr intègre le catalogue des publications de La Documentation française.
Une direction engagée
Labellisée Égalité et Diversité (certification AFNOR), la DILA est également engagée dans une démarche volontaire de transition écologique (services publics éco-responsables).
Descriptif du service
Le département de l’information administrative multicanal (DIAM) conçoit, rédige, actualise et organise l’information administrative destinée aux usagers — particuliers, associations ou professionnels.
Même si les sites et les rédactions dédiées diffèrent selon les publics (particuliers / professionnels), les internautes circulent librement d’un site à l’autre.
Le département produit des contenus destinés à :
- service-public.gouv.fr
- entreprendre.service-public.gouv.fr,
- ainsi qu’à des sites publics partenaires.
Ces contenus sont également diffusés en open data.
Le DIAM a pour missions :
- De sécuriser juridiquement les contenus en s’appuyant sur les experts métiers des ministères et organismes ;
- De garantir une approche pédagogique, un langage clair, simple et compréhensible par tous ;
- D’améliorer en continu la pertinence pratique de l’information grâce à l’exploitation des retours usagers et des tests utilisateurs.
Dans une démarche d’accessibilité accrue, le DIAM développe également divers modes d’accès à l’information : vidéos, infographies, simulateurs de calcul ou de situation, etc.
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 26 mars 2026.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DIAM-DocumentalisteCDD9mois
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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La section « Annuaire de l’administration et des services publics » a la charge de :
Maintenir, mettre à jour et faire évoluer la base de données de l’annuaire qui contient deux types de contenus :
- Les données institutionnelles nationales (ex. ministères),
- Les données référençant les services publics locaux (ex. mairies).
Ces contenus sont diffusés sur le site Service-Public.gouv.fr dans la rubrique « Annuaire de l’administration ». Ils sont également mis à disposition sur data.gouv (API et fichiers).
Veiller à la qualité des informations diffusées et à leur adéquation avec les attentes et usages des utilisateurs.
Contribuer à rendre accessibles les informations et les services publics présentés dans l’annuaire.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Rédactrice / Rédacteur juridique
