Documentaliste au CRD H/F
Référence : 2025-2037167
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
Ministère de la justice Direction des services judiciaires École nationale des greffes - Localisation : 5 boulevard de la Marne CS 27109 21071 DIJON Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des activités pédagogiques, le centre de ressources documentaires contribue à l’information et à la formation des personnels de greffe. Le documentaliste assure un appui au responsable du CRD.
Il/elle apporte son concours à l’œuvre de formation statutaire des fonctionnaires des services judiciaires.
Vos activités principales
- Répondre aux besoins de documentation des utilisateurs internes ou externes
- Conseiller, orienter et traiter les demandes de recherches
- Participer à l’accueil physique et distant des différents publics du CRD.
- Rechercher, sélectionner, analyser et assurer le traitement et la valorisation des ressources documentaires en lien avec le domaine d’activité de l’École.
- Contribuer à la conception et à la réalisation de produits documentaires adaptés aux besoins (veille, synthèses, dossiers, bibliographies, recherches documentaires, tutoriels).
- Participer à la gestion du système d’information et à l’enrichissement du portail documentaire ainsi qu’à la gestion de la base de données bibliographiques
- Maintenir et enrichir le fonds documentaire
- Assurer la gestion des prêts d’ouvrages auprès des utilisateurs
Composition et effectifs du service
Le centre de ressources documentaire est composé de 3 agents :
· 2 agents de catégorie B
· 1 agent de catégorie C
Votre hiérarchie
Le documentaliste est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du centre de ressources documentaires.
Vos interlocuteurs métiers
Les services de l’École, ses partenaires, les formateurs et stagiaires.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances techniques:
Droit de l'information
Environnement professionnel du domaine d’activité
Techniques documentaires (connaissance approfondie)
Diffusion de l’information et publication sur internet
Savoir-faire :
Analyser un besoin
Application(s) informatique(s) spécifique(s)
Communiquer
Mener une veille documentaire
Rédiger
Synthétiser une information, un document
Savoir-être :
Capacité d’innovation, créativité
Curiosité intellectuelle
Esprit de synthèse
Rigueur
Sens relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.
Ouverte sur l’internationale, l’ENG mène avec des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.
Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents ».
L’École nationale des greffes, qui compte à ce jour 164 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale.
Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’École.
Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.
Descriptif du service
La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP), s’appuie pour ce faire sur 3 sous-directrices en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L’équipe enseignante est composée de directeurs des services de greffe, d'attachés ou de greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.
Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d’approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d’une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d’être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l’accomplissement des missions qui leur sont confiées.
L’actualisation de la formation et de ses modalités s’accompagne nécessairement de l’adaptation des parcours et de leur hybridation.
À propos de l'offre
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Organisation de travail
Horaires variables : 36h40 hebdomadaires, 10 jours de RTT et 5 jours de repos compensateur.
Possibilité de télétravail.
Groupe IFSE : 3 - pas de NBI.
Restauration : restaurant administratif sur place.
Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements et candidature :
M. Régis EYMANN
Tél. : 03.80.60.58.30
Pièces à fournir : CV et lettre de motivationEt à envoyer à : [email protected]
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Nombre d’agents à encadrer
- Sans objet
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions
Néant.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Avoir une expérience de gestion documentaire.
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Agent non titulaire renfort ponctuel
Article L332-22 du CGFP -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Documentaliste
