Documentaliste (F/H) - Grenoble-Alpes Métropole
Référence : O038250711001074
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1- LE SERVICE D'AFFECTATION
MISSION PRINCIPALE DU SERVICE : Il met à votre disposition un large éventail de ressources utiles, telles que des newsletters thématiques, un catalogue riche de plus de 3000 ouvrages, ainsi qu'un panorama quotidien de l'actualité locale.
COMPOSITION DU SERVICE : 11 agents
NOM / FONCTION DE LA SUPERIEURE HIERARCHIQUE DIRECTE : Christine CHAIX-TOFFIN, responsable de service
2- FINALITES DU POSTE
Public : personnels des services de la Métropole et de la Ville de Grenoble, Directions Générales, élus et cabinets du Maire et du Président.
- Collecter, traiter et diffuser de manière ciblée l'information professionnelle, en réalisant une veille juridique et d'actualité
- Proposer et actualiser régulièrement un fonds documentaire pour consultation et prêt
- Accueillir et accompagner les utilisateurs, en répondant à leurs demandes et recherches documentaires
- Garantir la diffusion ou la mise à disposition sur demande d'informations fiables, adaptées aux besoins des personnes et services, tout en veillant à la qualité des réponses et des documents fournis
3- ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION
Activité 1 : Veille juridique, documentaire et d'actualité
- Organiser et réaliser une veille quotidienne sur les sites institutionnels, bases juridiques, sites spécialisés, presse et revues spécialisées
- Diffuser sélectivement cette veille aux destinataires concernés via un site web et des newsletters
- Élaborer et publier des contenus web sur le portail Eurêka et le site de veille Les veilles d'Eurêka
- Analyser et indexer livres et articles de presse
Activité 2 : Recherches spécifiques et accueil au Centre de documentation
- Réaliser des recherches personnalisées à la demande des utilisateurs, en fournissant des réponses adaptées sous forme de dossiers numériques, bibliographies ou sitographies
- Accueillir, orienter, conseiller et accompagner les utilisateurs. Proposer le prêt de documents pertinents selon leurs besoins
- Former les utilisateurs aux sources, outils documentaires et méthodes de recherche
Activité 3 : Gestion des ressources documentaires
- Proposer l'acquisition de documents numériques et papier, principalement des livres spécialisés, et veiller à l'actualisation du fonds
- Assurer la maintenance des bases documentaires relatives aux thèmes suivis
- Construire et mettre à jour les outils de classement et d'indexation des ressources documentaires
Activité 4 : Participation aux réseaux professionnels
- Contribuer aux échanges et collaborations au sein des réseaux professionnels liés aux activités documentaires et de veille
Profil recherché
4- COMPETENCES ET TECHNICITES EXIGEES PAR LE POSTE
CONNAISSANCES
Actualité juridique et technique des thématiques suivies, en lien avec les services utilisateurs
Droit et fonctionnement des collectivités territoriales, suivi de l'action publique locale
Organisation judiciaire française, processus d'élaboration des lois et décrets, sources d'information juridique
Gestion des flux d'information, droit de l'information et propriété intellectuelle
Éditeurs et production éditoriale des documents thématiques
Sources documentaires papier et numériques, fonds documentaire du service
SAVOIR FAIRE
Maintenir un dialogue régulier avec les services pour ajuster la veille et les prestations à leurs besoins
Rechercher, évaluer et valider les sources d'information pour la veille
Utiliser les méthodes, outils et logiciels dédiés à la veille documentaire
Publier et gérer les contenus web via intranet, WordPress et autres CMS
Analyser et indexer les documents en appliquant les langages documentaires et plans de classement
Gérer les documents avec les outils de gestion électronique (GED), notamment Superdoc
Accueillir, analyser les demandes et accompagner les utilisateurs dans leurs recherches documentaires
Utiliser les fonctionnalités avancées des moteurs de recherche et annuaires
SAVOIR ETRE
Responsabilité et autonomie dans l'organisation du travail
Adaptabilité et réactivité
Rigueur et sens de l'organisation
Écoute attentive et sens du dialogue
Esprit d'équipe (transmission et remplacements si besoin)
Curiosité intellectuelle
Aisance relationnelle
Qui sommes-nous ?
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300¤ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10¤ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des ½uvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400¤)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Nous vous remercions de bien vouloir déposer votre candidature (Cv et lettre de motivation) en ligne sur le site de Grenoble-Alpes Métropole : https://www.grenoblealpesmetropole.fr/283-offres-d-emploi-de-la-metropole.htm
Merci de rajouter à votre candidature :
- votre dernier contrat de travail / arrêté
- vos dernières fiches de paie (incluant traitement de base et avec primes éventuelles) -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Documentaliste
