Documentaliste (f/h)
Référence : 2025-2033476
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 820 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Vous assurerez l’accueil du public et gère aussi les fonds documentaires (abonnements, commandes documentaires, inventaire, catalogage… etc). Vous serez également référent HAL.
Activités principales :
- Accueillir, informer et conseiller les enseignants-chercheurs, doctorants, membres des centres de Recherche sur leurs recherches et besoins documentaires ainsi que les étudiants des M1 et M2.
- Gérer le fonds documentaire : catalogage, cotation, bulletinage …
- Suivre les abonnements et commandes documentaires de deux laboratoires (savoir utiliser SIFAC pour éditer des bons de commande).
- Être le référent HAL : accompagner les membres des laboratoires (professeurs, enseignants-chercheurs et doctorants) dans leur démarche de saisie dans HAL (ateliers, permanences…).
- Être l’interface entre les services, les prestataires (fournisseurs, éditeurs…) et les utilisateurs.
- Organiser des événements au sein du centre (en lien avec les deux laboratoires).
Rémunération :
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
Profil recherché
- Accueillir et renseigner différents publics
- Savoir mettre en œuvre des systèmes de classement (notamment DEWEY) et appliquer les durées de conservation des documents
- Connaitre le fonctionnement des finances publiques serait un plus
- Respecter les règles des marchés publics serait un plus
- Connaitre l’environnement universitaire serait un plus
- Savoir collecter, gérer et exploiter des ressources documentaires multi-supports
- Assurer la veille des nouvelles acquisitions à recommander aux laboratoires
- Sens de l’organisation
- Etre disponible et réactif
- Savoir travailler en grande autonomie mais aussi en équipe
- Savoir faire preuve de rigueur et de diplomatie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
Le centre Léon Michoud est un centre de documentation spécialisé dans les domaines de recherche des deux laboratoires : CESICE (Centre d'Etudes sur la Sécurité Internationale et les Coopérations Européennes) et CRJ (Centre de Recherches Juridiques).
Le centre Léon Michoud propose plus de 4000 monographies (dont 300 mélanges) et environ 150 titres de périodiques dans les domaines suivants : droit international, droit européen, sécurité internationale, relations internationales, droits de l’Homme, droit administratif, histoire du droit, droit public économique, droit privé, propriété intellectuelle et droit de la montagne.
Le Centre est ouvert aux enseignants-chercheurs, doctorants et étudiants de Master. Les équipes administratives du CESICE et du CRJ sont respectivement composées de 3 et de 4 personnes.
CESICE :
- 1 Directeur de laboratoire
- 1 Directrice adjointe
- 1 responsable administrative
- 1 assistante de gestion administrative
- 28 enseignants-chercheurs
- 40 doctorants
CRJ :
- 1 Directeur de laboratoire
- 1 co-directrice
- 1 responsable administrative
- 1 gestionnaire administrative et financière
- 1 chargée de communication et évènementiel
- 65 enseignants-chercheurs
- 65 doctorants
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Mathys VINCENT, chargé.e de recrutement
mathys.vincent@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Claire MASOUY - Responsable administrative et financière, CRJ - claire.masouy@univ-grenoble-alpes.fr
Supérieur hiérarchique: Judith Shanahan : judith.shanahan@univ-grenoble-alpes.fr -
Vous occuperez une fonction d'accueil et de service public. Par ailleurs le centre Léon organise occasionnellement des événements. A ce titre, vos horaires doivent tenir compte des besoins des membres du centre de recherche.
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 2
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Vacant à partir du 06/10/2025
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Documentaliste
