DOCUMENTALISTE, RESPONSABLE DE DONNEES
Référence : 2025-1909021
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Office National d'Information sur les Enseignements et les Professions (ONISEP)
Office National d'Information sur les Enseignements et les Professions (ONISEP) - Localisation : Centre d'information et d'orientation d'Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ou le responsable des données de l’Onisep, sous l’autorité hiérarchique du directeur territorial et fonctionnelle du directeur département des ressources documentaires et des données :
• Assure, pour le périmètre d’une académie et/ou d’une région académique, la mise en œuvre et le développement des opérations liées à l’acquisition, au traitement, à l’exploitation et à la mise à disposition d’informations et de données sur l’offre de formation des établissements d’enseignement secondaire et supérieur.
• Assure la production et la maintenance documentaire du contenu de bases de données que l’Onisep administre sur ces informations.
Profil recherché
Activités principales
COLLECTE ET TRAITEMENT DES DONNEES :
· Collecter, gérer et exploiter des ressources documentaires dont :
- Mettre en œuvre le process de collecte : organisation, création, envoi, suivi des retours, relance auprès des services académiques ou des établissements dans le respect des calendriers des mises à jour.
- Repérer et analyser les données fiables produites par des partenaires, afin de les prendre en compte pour enrichir/valider les données collectées
- Participer à des analyses sur l’optimisation de l’import de données et requalification.
· Traiter, enrichir, valider et exploiter les données dans le respect des normes en suivant une démarche qualité, dont :
- Vérifier la fiabilité des données, validation/correction des données et relais auprès des coordinateurs et du siège.
- Analyser et exploiter les données de référence produites en externe afin d’assurer la fiabilité du corpus de données
- Mettre en œuvre des procédures de contrôle qualité en lien avec les coordinateurs et le siège.
EXPLOITATION DES DONNEES :
· Gérer les exports des données dans un contexte de collecte et de traitement.
· Participer à des projets d’exploitation.
· Collaborer à la mise en œuvre et à l’amélioration de la structure et du contenu de bases de données (participation à différents groupes de travail autour du système d’information documentaire).
VEILLE :
· Assurer une veille sur le système éducatif et sur les données régionales de l’offre de formation.
· Réaliser des produits de veille adaptés à des utilisateurs cibles.
Activités complémentaires
PROMOTION DES OUTILS ET DES RESSOURCES DE L’ONISEP :
• Organiser la gestion du fonds documentaire de la direction territoriale de l’Onisep.
• Concevoir et diffuser la lettre d’information de la direction territoriale, ainsi que d’autres supports de communication auprès du réseau des professeurs documentalistes des établissements scolaires et du réseau d’information et d’orientation scolaire et professionnelle.
• Développer des collaborations avec le réseau des professeurs documentalistes des établissements scolaires.
• Participer à des manifestations et évènements visant à promouvoir les ressources et les outils de l’Onisep.
Connaissances
· Système éducatif
· Sources officielles et données de référence pour chaque périmètre de données
· Culture informatique
· Techniques documentaires
· Normes et référentiels du traitement de l’information
· Systèmes d’information documentaire et outils numériques de gestion et d’exploitation de données
· Techniques d’organisation et de gestion de projet
· Technologies de l’internet et de publication électronique
· Gestion des connaissances (acquisition, structuration, diffusion et mise à jour)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Onisep est un établissement public administratif qui relève du ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Les missions et le fonctionnement de l’Onisep relèvent des articles D313-14 à D313-24 et D313-27 à D313-33 du code de l’éducation.
L’Onisep est présent dans la France entière avec son réseau de 17 délégations régionales et son siège à Lognes en Ile-de- France (77). Il poursuit deux missions complémentaires :
Informer : délivrer à tous les publics une information fiable et exhaustive sur les activités professionnelles, les métiers, les systèmes de formation et de qualification., leur en assurer un accès facilité et adapté aux usages via des services, des productions numériques et imprimés, adossés à des bases de données actualisées en permanence.
Accompagner : mettre à disposition des jeunes, de leurs familles et de celles et ceux qui les guident des outils et des dispositifs pédagogiques qui permettent d’acquérir une éducation à l’orientation, la compétence à savoir construire un parcours de formation et un projet professionnel tout au long de la vie et à se projeter positivement.
L’Onisep porte aujourd’hui un projet majeur pour faire évoluer l’accompagnement à l’orientation des jeunes. Financé dans le cadre de France 2030 et de la stratégie « Enseignement et numérique », le programme AVENIR(s) conçu et porté par l’Onisep propose une nouvelle approche de l’orientation prenant en compte les compétences du XXIème siècle.
Descriptif du service
Les directions territoriales sont pilotées par des directeurs territoriaux/directrices territoriales. Les équipes sont composées de responsables d'accompagnement pédagogique et de responsables de données documentaires. Les délégués régionaux/déléguées régionales académiques à l'information et à l'orientation (DRAIO) sont délégués régionaux/déléguées régionales des directions territoriales de l’Onisep.
Les directions territoriales portent les orientations stratégiques et opérationnelles de l’Onisep dans les territoires. Leurs activités se déclinent en plusieurs axes :
- en lien avec le département des Ressources documentaires et des données, collecter, traiter, exploiter et mettre à disposition les informations et données de l’offre de formation initiale à l’échelle des régions académiques ;
- en lien avec le département Accompagnement et pédagogie de l'orientation, produire des ressources pédagogiques et des modules de formation ;
- en lien avec le département Développement économique et la mission Etudes et enquêtes, participer aux études et enquêtes visant à analyser les besoins et usages de nos publics ;
- contribuer à la mise en œuvre des politiques académiques pour la déclinaison des politiques nationales et les priorités des projets des académies (actions d’information pour l’orientation, formation…) sous la direction du ou de la DRAIO.
À propos de l'offre
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- Télétravail : 3 jours/semaine après 6 mois d’exercice
- Contraintes d’activité liées au respect du calendrier de l’orientation
- Participation à des salons sur le thème de l’orientation (y compris le week-end)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de l'appui à la pédagogie
