DOMAINE DE CHANTILLY - RÉGISSEUR D'AVANCES ET DE RECETTES (H/F)
Référence : 2025-2025851
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut de France
INSTITUT DE FRANCE - DOMAINE DE CHANTILLY - Localisation : Château de Chantilly – 60500 Chantilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable de l’administration des ventes, le régisseur d’avances et de recettes est chargé d’assurer la gestion de la régie, d’encaisser les recettes réglées par les visiteurs, de les reverser et de les justifier auprès de l’agence comptable. De même, il assure le règlement de certaines dépenses et justifie ces dépenses auprès de l’agence comptable du domaine de Chantilly.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Vérifier et garantir la cohérence et la fiabilité des comptes ainsi que l’application des procédures comptables sous l’autorité de l’agence comptable,
- Superviser l’approvisionnement en monnaie (Brinks), la sécurisation des fonds, les relevés de caisses et des coffres forts,
- Superviser la perception et le versement des recettes pour les encaissements réalisés sur site ou via les modalités de facturation pour les professionnels revendeurs de billets et de réservations,
- Garantir l’administration de la régie via Régie.Net et sur le module PEP,
- Assurer la sécurité des fonds, des valeurs ainsi que leurs mouvements.
Activités spécifiques :
- Vérifier la comptabilité mensuelle et journalière, en assurer le suivi en passant les écritures comptables sous l’autorité de l’agence comptable,
- Gérer les litiges d’encaissements et les réclamations pouvant en découler en lien avec le responsable de service,
- Vérifier, corriger et analyser les écarts de caisses et veiller à l’application des procédures comptables en vigueur,
- Participer aux travaux quotidiens de gestion des encaissements du service de l’administration des ventes, notamment ceux en lien avec le secteur vente indirecte et de la facturation des professionnels du tourisme (Tours opérateurs, agences réceptives, OTA, ….) en lien avec le service du développement touristique et des réservations,
- Coordonner le suivi des éditions des laissez-passer pour les agents du domaine et les directions qui en font la demande ainsi que pour les cartes d’abonnement vendues à distance,
- Veiller à l’organisation et au bon fonctionnement de l’équipe de la régie notamment en assurant l’ouverture et la fermeture de la régie ainsi que des caisses et des distributeurs,
- Procéder aux opérations de diagnostic ou de maintenance de premier niveau sur les équipements de la régie pour régler le problème ou faire intervenir les personnes habilitées selon les procédures en vigueur en lien avec le responsable du service,
- Procéder à l’archivage et à la numérisation des dossiers comptables.
Profil recherché
Profil :
Bac + 2 minimum avec une expérience significative en régie des recettes, permis B nécessaire pour les déplacements fréquents sur le domaine de Chantilly.
Savoir-faire :
- Connaissance des écritures comptables sur système informatique et de la comptabilité publique,
- Connaissance des processus de maintenance des équipements de caisse, de régie,
- Aptitude à détecter des oublis, des incohérences, des anomalies ou des erreurs et à procéder
à leur rectification,
- Goût prononcé pour les chiffres et le contrôle comptable.
- Connaissance des outils de billetteries et comptables : GTS 5 (Vision), PEP, Regie.Net….
Qualités Personnelles :
- Sens de la confidentialité,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Réactivité et disponibilité.
- Culture du résultat et de l’évaluation, et capacité à rendre compte régulièrement
- Esprit d’équipe, capacité à travailler en réseau.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- cecile.galloux@chateaudechantilly.fr
- oumnia.abdellatif@chateaudechantilly.fr
Qui sommes-nous ?
A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos ...)
L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.
L’Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées.
Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/
Descriptif du service
A PROPOS DU DOMAINE DE CHANTILLY
Le domaine de Chantilly est situé dans l’Oise, au nord de Paris, à 30 mn en train de la gare du Nord.
Il s’agit d’une des fondations abritées de l’Institut de France.
Par donation du 25 octobre 1886, le duc d’Aumale a confié le domaine de Chantilly à l’Institut de France. Le Domaine de Chantilly - Fondation d’Aumale, composée du Château de Chantilly (château, musée Condé, Grandes Écuries et musée vivant du Cheval, parc et domaine forestier), matérialise la donation faite par le duc d’Aumale à l’Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés par l’Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier.
En quelques phrases, le château de Chantilly, c’est :
- Le château et son mobilier d’époque, souvenirs intacts du duc d’Aumale depuis le XIXe siècle
- Le musée Condé : la 2e collection de peintures anciennes après le Louvre
- La prestigieuse collection de livres renfermant les célèbres « Très Riches Heures du duc de Berry »
- Un parc de 115 hectares dont les parterres dessinés par Le Nôtre
- Une forêt historique de plus de 6 300 hectares
- Les plus grandes écuries princières d’Europe qui abritent le seul musée dédié au Cheval en France
- Des spectacles équestres poétiques adaptés à tous les publics
- Des événements toute l’année, dont les Journées des Plantes de Chantilly, la première exposition-vente de fleurs en Europe continentale
À propos de l'offre
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DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.
Informations complémentaires :
Adresser le dossier de candidature par voie électronique à Madame Audrey DUBOIS, agent comptable secondaire du domaine de Chantilly : audrey.dubois@chateaudechantilly.fr et Madame Cécile GALLOUX, responsable du service de l’administration des ventes : cecile.galloux@chateaudechantilly.fr
Copie à oumnia.abdellatif@chateaudechantilly.fr (responsable du service RH)
En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / REGISSEUR D’AVANCES ET DE RECETTES
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
-un CV
-le dernier diplôme obtenu
-une lettre de motivation
-les deux derniers compte-rendu d’évaluation, le cas échéant -
Conditions particulières (spécificités du poste, contraintes, sujétions) :
- Déplacements ponctuels ;
- Poste avec manipulation de fonds ;
- Disponibilité sur des événements ponctuels en soirée ou week-end.
Durée du contrat :
Si fonctionnaire :
- Soit mobilité ;
- Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable par période de trois ans (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)
Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans avec période d’essai de trois mois, renouvelable une fois pour la même durée.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
