DOMN/UMA3D : Assistante du Directeur de l'unité de management
Référence : DEF_09-00044390
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistante de la direction de l'avec :
- au profit du directeur et du directeur adjoint, la tenue d'agenda, le filtrage téléphonique et l'organisation des missions en France et à l'étranger,ainsi que toute tâche de secrétariat ;
- l'organisation du point courrier pour l'ensemble de l'UMA3D (courrier Arcade, Némo et courrier CD - point courrier PC59) ;
- l'encadrement des secrétariats des sept segments de management.
Donner une bonne image de l'UMA3D en étant le point de contact permanent des interlocuteurs de l'UM.
Décharger la direction de l'UMA3D des tâches d'ordre logistiques et assurer rapidement la diffusion de l'information.
Assurer un fonctionnement harmonieux des secrétariats de l'UM (méthodes de fonctionnement, répartition de la charge).
Assister le DUM adjoint dans sa fonction de chargé de prévention de l'UM.
NBI : 15 points
Compétences attendues
- Protection du secret
- Techniques de secrétariat
- Dynamisme
- Organisation, méthode
- Sociabilité
- Souci du client
- Bureautique traitement de texte
- Expression orale
- Rédaction administrative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean-marc.daubin@intradef.gouv.fr
- dga-cppparis.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation maximum : 3 ans
Site proche de nombreux transports en commun.
Participation employeur à la complémentaire santé.
Prestations sociales IGESA : soutien, loisirs et services.
Site disposant de nombreuses prestations :
- Restaurants collectifs / Brasseries
- Conciergerie
- Piscine, salle de sport et/ou activités sportives
- Bibliothèque
- Crèche (sous conditions)
Candidature à adresser aux adresses e-mails ci-dessous : -
Poste en service déconcentré parisien
télétravail possible après une période d'adaptation en accord avec le SHD
Poste ouvert aux agents contractuels de niveau 2 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
