DOMN/UMCOE : Secrétaire de segment de management
Référence : DEF_09-00044787
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'environnement est caractérisé par une activité dont les informations sont classifiées.
Assurer les tâches de secrétariat en maîtrisant les outils bureautiques ainsi que le traitement du courrier.
Donner satisfaction à l'entité opérationnelle de rattachement dans l'exercice de ses fonctions.
Assurer le traitement des demandes et sollicitations diverses (accueil visiteurs, gestion des messages téléphoniques, recherches d'ordre général,
information des nouveaux arrivants des moyens mis à leur disposition, ...)
- Contribuer à l'assistance logistique des membres de l'équipe (réserver des salles et/ou des moyens, vérifier et transmettre les ordres de mission,
commander et suivre les fournitures).
- Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information (traiter le courrier, reproduire les documents, organiser le classement et l'archivage des
documents courants)
Compétences attendues
- Organisation, méthode
- Dynamisme
- Protection du secret
- Bureautique traitement de texte
- Mise en forme et à disposition de l'info
- Connaissance du milieu professionnel
- Expression orale
- Sociabilité
- Techniques de secrétariat
- Souci du client
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- peter.boutillier@intradef.gouv.fr
- dga-cppparis.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Site proche de nombreux transports en commun. Participation employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales IGESA : soutien, loisirs et services. Site disposant de nombreuses prestations : - Restaurants collectifs / Brasseries - Conciergerie - Piscine, salle de sport et/ou activités sportives - Bibliothèque - Crèche (sous conditions)
Candidature à adresser aux adresses e-mails ci-dessous : -
Poste en service déconcentré parisien
Télétravail possible après une période d'adaptation en accord avec le SHD. -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
