DOPC SDPIGTAP BCOM Assistant d'administration générale H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
 - Assurer l’accueil téléphonique du service
- Enregistrement et traitement du courrier de la SDPIGTAP y compris sur le logiciel Alice
- Diffusion des notes de service
- Rédaction de bordereau de transmission
- Gestion et suivi des stages de la Sous-Direction, par mail
- Élaboration et synthèse des statistiques mensuelles, trimestrielles et situation numérique de la Sous-Direction
- Gestion administrative des fonctionnaires du BCOM (avancement, notation, mutation, médical, domiciliation des fonctionnaires, …)

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le BCOM de la SDPIGTAP traite quotidiennement les parapheurs de la DSPI (comprenant le SPS, la CGE ainsi que la CSC) et ceux de la DGE (pour la COTEP, et le SGSTP) pour présentation au Sous-Directeur.
L’unité de gestion administrative assure la gestion administrative des effectifs du BCOM. et le traitement des demandes de stage avec Interface et les Divisions, ainsi le suivi des titularisations et les statistiques de la SDPIGTAP.
Il assure la liaison et la synthèse entre les Divisions et le Sous-Directeur.

Composition et effectifs du service
Le BCOM est dirigé par un Major RULP et par son adjoint, Major Exceptionnel
Il est composé de 2 Unités : une Unité Technique Opérationnelle (4 Gardiens de la Paix) et de l’Unité de Gestion Administrative (UGA) dirigée par une Secrétaire Administrative, et qui comprend 1 Gardien de la Paix, 2 Adjointes Administratives.

Liaisons hiérarchiques
- Les Autorités de la Sous-Direction : le Sous-Directeur (Contrôleur Général) et son Adjoint (Commissaire Général).
- Les Autorités du BCOM : Chef du BCOM, un Major RULP et par son adjoint, Major Exceptionnel
- L’Autorité de l’UGA : une Secrétaire administrative

Liaisons fonctionnelles
Les deux Divisions de la SDPIGTAP
La SDGO de la DOPC
EM de la DOPC