DOPC SDPIGTAP DSPI Assistant d'administration générale H/F
Référence : MINT_BA075PNC-89821
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'ordre public et de la circulation
- Localisation : DOPC/SDPIGTAP/DSPI : 24 / 26 bd de l'Hôpital 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et les courriels de la SDPIGTAP
- Organiser, distribuer, transmettre le courrier, les notes de service et les télégrammes
- Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi
- Rédiger les accusés réception et les réponses types
- Assurer le secrétariat de la division
- Suivre organiser le planning de travail des autorités
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer la documentation administrative
- Effectuer l’élaboration et la synthèse de statistiques mensuelles, trimestrielles et la situation numérique
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Division de Sécurisation de Protection des Institutions (DSPI) est une composante de la Sous-Direction de la Protection des Institutions des Gardes et des Transferts de l’Agglomération Parisienne (SDPIGTAP) appartenant à la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation (DOPC)
L’activité du service consiste en la protection de sites sensibles (Palais présidentiel, Préfecture de Police, Ambassades, résidences de personnalités) par des gardes statiques ou des patrouilles dynamiques
Composition et effectifs du service
Personnels actifs : 01
Corps de conception et de direction : 03 CP + 01 AAE
Corps de commandement : 00
Corps d’encadrement et d’application : 851
Personnels administratifs : 02
Liaisons hiérarchiques
Commissaire Divisionnaire, Chef de la DSPI
Commissaire de Police Adjoint au chef de la DSPI
Commissaire de Police en charge du SGI
Attaché d’Administration de l‘Etat
Liaisons fonctionnelles
- Internes : Autorités du service, BTO, ULI, RAM
- Externes : SDPIGTAP, SDGO, Ambassades
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative, et enrichir ainsi son parcours professionnel
Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans
Date de fin de publication : 31/12/2024
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le sens de la discrétion est primordial pour occuper ce type de poste
Régime hebdomadaire 5/2 (39 h 00 générant 22 RTT)
Amplitude horaire :
8h30-12h / 12h45 17h15 (1 journée longue par semaine 08h30-12h00 / 12h45-17h45)
10h15-12h45 / 13h30-19h (1 journée longue par semaine : 09h45-12h45 / 13h30-19h00)
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Bureau de commandement : 01 -55-43-63-76
PP DOPC SDPIGTAP DSPI : dopc-sdpigtap-dpi@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 23/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
