DO/UM C2ER : Assistant affaires générales UM C2ER

Le domaine d'intervention de l'UM C2ER est principalement celui des technologies de l'information et de la communication. La culture du changement est un point important et les changements de personnels et règlementaires sont réguliers.
L'assistant est placé sous l'autorité de l'adjoint affaires générales. L'assistant seconde l'adjoint affaires générales dans le but d'assurer le bon fonctionnement de l'entité.
L'environnement de ce poste est caractérisé par un champ relationnel étendu et diversifié, des relations avec des personnels de différentes fonctions et différents niveaux civils et militaires, une qualité de service attendue parfois dans des délais contraints. Le poste est en relation avec tous les personnels opérationnels de l'entité susceptibles d'avoir des besoins de fonctionnement. Le poste est également en connexion avec d'autres entités du MinArm. L'UM C2ER compte plus de 500 personnels opérationnels et organiques.
L'ensemble de ces données fait que le fonctionnement de l'UM en termes de gestion des RH et d'organisation, et l'optimisation du déroulement des affaires, sont des aspects critiques pour remplir les missions.
L'assistante affaires générales contribue à cette bonne marche et à la culture du changement nécessaire pour développer l'esprit d'équipe au sein de l'UM.
L’enjeu principal du poste est d’assurer le soutien général de proximité des personnels de l'UM C2ER (organique et opérationnels) dans le respect de la réglementation.
Assurer aux personnels de l'UM C2ER une assistance organisationnelle optimale
Assurer l'accessibilité et la circulation de l'information générale à destination l'ensemble des personnels de l'UM
Contribuer à la mise en oeuvre et à l'amélioration du fonctionnement général de l'UM
Assurer la gestion des moyens informatiques, téléphoniques et de mobilité (SMOBI et clés 4G... ) de l’entité
Être le CORSIC, CORGDB, CORANNUDEF
Etre le référent et valideur Chrous-DT et SILLAGE
Réaliser le suivi des effectifs opérationnels et organiques de l’entité à travers notamment la mise en place et le pilotage d’un plan de casernement
Assurer le suivi de l'exécution et de la gestion matériels (fournitures, prestations, certification des factures, etc).
Assurer les missions de correspondant local de l'officier de sécurité de la DO
Organiser et réaliser les événements de communication
Assurer l'intérim de l'adjoint affaires générales en son absence et à sa demande
Être le point de contact des personnels concernant les questions relatives à Arcade/Elise
Être le référent et valideur DIADEME
Être le valideur du portail balard
Relayer et organiser les campagnes de destruction de documents pour l’entité
Veiller à la bonne installation des nouveaux arrivants
Entretenir le site intranet de l’entité
Répondre aux sollicitations des agents concernant leurs difficultés matérielles (ordinateurs, périphériques, bureaux, etc)
Assurer le transfert des archives de l’entité vers Châtellerault lorsque nécessaire