DREETS CVL - Assistance aux pôles « métiers »
Référence : 2024-1520629
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Centre Val de Loire
DREETS CVL - Localisation : 12
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) fiche financière à établir € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dépend hiérarchiquement du pôle 2EC, travaillant fonctionnellement avec les 3 autres chefs de pôle « métier ».
Assistance de pôle « métiers » - 70%
1. Assistance administrative du pôle 2EC
- Accueil, filtrage et orientation des communications téléphoniques
- Aide à l’organisation de réunions et d’évènements (préparation, logistique, accueil…) en appui à l’assistante de direction pour les sujets 2EC
- Appui aux services métiers pour toutes les tâches administratives (mailing, publipostage, mises sous pli …)
- Classement, archivage, en appui des services
- Signalement et orientation des urgences
- Suivi des instances gérées par le pôle
- Gestion de la boîte de messagerie institutionnelle du pôle
- Mise en forme et valorisation des supports écrits
2. Assurer une liaison étroite avec le secrétariat de direction au quotidien
En cas de nécessité, aide de l’assistante du directeur régional à l’organisation de réunions ou d’évènements importants
3. Référent et chargé de voyage Chorus DT
- Frais de déplacements des agents du pôle 2EC, préparation des déplacements (billet de train, nuitée …)
- Frais de déplacements des responsables de pôle CS et T
4. Gestion administrative et financière
- du BOP 103, en appui du service mutations économiques, certifications, développement des compétences et transitions professionnelles : assistance au conventionnement, notification, engagement, contrôle de service fait, suivi des conventions régionales et paiement dans « Chorus », renseignement des tableaux de suivi, gestion budgétaire en lien avec la cellule comptable, appui à la préparation des bilans, archivage/classement, relance des porteurs
- NB : idem sur le Contrat de Plan Etat Région avec en sus le conventionnement départemental (24 par an) afin de sécuriser les informations financières et de respecter le calendrier de gestion
- En cas de besoin, appuie également sur le BOP 102
- Gestion administrative et financière du fonds mutualisé régionalisé de revitalisation Revit ‘Centre, avec une communication semestrielle des réalisations financées (appui au CRP, CRP adjoint).
5. Appui ponctuel aux autres pôles « métiers » de la DREETS (en lien avec les 4 responsables de pôles)
Priorité du pôle 2EC sur les autres pôles
Instruction de dossiers ou d’appels à projets
Soutien à l’organisation de manifestations, en lien avec l’assistante de direction
Appui logistique ponctuel
Assistance administrative ponctuelle
Pôle T : Mise en forme et publication au RAA régional des arrêtés d’agrément des organismes de formation des CSE gérés par le pôle
Pole T : Participation CROCT et CRSPSCT pour aide au CR de réunion
Profil recherché
Connaissances-Savoirs
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications informatiques métier
- Classement, archivage
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif, institutionnel et financier
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Savoirs-faire - MAITRISE
Mettre en forme un document
Diffuser une information, une publication
Organiser une réunion, prioriser
Rédiger un acte juridique
Être capable de polyvalence
Savoirs-être
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
La DREETS Centre-Val de Loire (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) reprend les missions précédemment assurées par la DIRECCTE (Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi) et par la DRDCS (Direction régionale et départementale de la cohésion sociale).
La DREETS est l’interlocuteur, au niveau régional, pour toute question concernant :
- La politique du travail et l’inspection du travail ;
- Le contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales et la protection des consommateurs ;
- Le développement des filières et l’accompagnement des entreprises, les mutations économiques, la compétitivité et la sauvegarde des entreprises ;
- La politique de l’emploi (accès et retour dans l’emploi, développement de l’emploi et des compétences, formation professionnelle) ;
- Le contrôle de la formation professionnelle ;
- Les politiques de cohésion sociale (protection des personnes vulnérables, lutte contre les exclusions, hébergement) ;
- Les actions sociales et économiques de la politique de la ville ;
- Le contrôle et l’inspection des établissements et services sociaux ;
- la formation et la certification des professions sociales et de santé non médicales ;
- L’insertion sociale et professionnelle.
Descriptif du service
En son sein, la DREETS est organisée en 4 pôles orientés « métiers », en opposition à ceux orientés « support aux agents »
"Le pôle "Entreprises, Emploi, Compétences" (2EC) est chargé des actions de développement des entreprises et de l’emploi. Il intervient notamment dans les domaines de :
- innovation et la compétitivité,
- insertion sociale et professionnelle des publics les plus éloignés de l’emploi.
- accompagnement des mutations économiques,
- développement des compétences et de la certification
"Le pôle « Cohésion sociale » est chargé :
- animer et coordonner les politiques publiques de la cohésion sociale et leur mise en œuvre
- expertiser et appuyer techniquement aux préfets de département, notamment en matière de contrôle et d’inspection des établissements et services sociaux,
"Le pôle « Travail » est chargé de piloter, coordonner et d’animer l’action des agents de contrôle de l’Inspection du travail intervenant au sein des Directions départementales de l’emploi, du travail, des solidarités (et de la protection des populations) -DDETS(PP) dans le but :
- veiller au respect du droit du travail,
- prévenir les risques professionnels, d’améliorer la santé au travail et les conditions de travail,
- appuyer le dialogue social et le développement de la représentation du personnel,
- assurer la veille et le suivi des relations individuelles et collectives de travail
Dépend hiérarchiquement du pôle 2EC, travaillant fonctionnellement avec les 3 autres chefs d
À propos de l'offre
-
Secrétariat de direction » - 30%
Lors des absences du titulaire du poste d’assistance de direction, l’agent sera chargé d’assurer le secrétariat de direction :
- Gestion du courrier
- Accueil, filtrage et orientation des communications téléphoniques
- Gestion de la boîte de messagerie institutionnelle de la direction
- Gestion de l’agenda et des échéances
- Publication au RA
- Transmission des courriers et décisions relatives aux restructurations aux DDETS
- Suivi de la plateforme Télérecours
Contraintes - Spécificités
Confidentialité/écoute et médiation des agents/rigueur/connaissances comptablesSuppléance secrétariat de direction : Cette mission nécessitera une coordination des congés et absences, afin qu’il y ait une continuité du secrétariat de direction.
-
Vacant à partir du 01/06/2024
-
Assistante / Assistant de direction
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