DRH - B - Responsable administratif du pôle du contrôle médical
Référence : 2024-1759318
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : PP-Direction des ressources humaines
- Localisation : Service Central 3 rue Cabanis 75014 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
NBI:NON
Code(s) fiche de l’emploi-type : ADM004A, USA002A
Vos activités principales
Encadrer une équipe de 19 collaborateurs (rappels de la réglementation en cours, des procédures mises en place, gérer les congés, effectuer les entretiens professionnels …).
Recevoir les fonctionnaires, sur rendez-vous, dans le cadre du suivi de leur dossier médical (visite de contrôle, visite spécialiste, visite pour une ATI,…).
Apporter des éléments de réponse aux sollicitations par mails ou appels téléphoniques des fonctionnaires.
Être la référente pour les collaborateurs affectés dans la division médicale grande couronne.
Traiter les dossiers médicaux des fonctionnaires et agents affectés à la Préfecture de Police (maladie ordinaire, blessure en service, séquelle de blessure en service, demandes de contrôle …).
Participer aux réunions internes et externes au service : Tableau de bord mensuel, présentations de dossiers médicaux au Médecin Chef et au Médecin Chef Adjoint, préparation des conseils médicaux, autres réunions internes au service. ; Réunions avec des intervenants extérieurs (Ville de Paris, prestataires …).
Soumettre des propositions pour améliorer et/ou simplifier des procédures.
Porter assistance et informations aux bureau de gestion des affaires médicales de la sous-direction des personnels et des services d’emploi. Porter une assistance administrative aux médecins du service.
Accompagner les personnels nouvellement affectés en filière.
Rédiger des notes et proposer des modèles types de courriers et d’imprimés.
Tenir les statistiques et élaborer des tableaux prévisionnels pour les visites médicales spécifiques.
Gérer la logistique du pôle.
Le poste est secondé par un adjoint au responsable du pôle.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine
fonctionnel des ressources humaines ou de l’administration générale. L’expérience et les compétences acquises
permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes de catégories
supérieures.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ouphysique/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau expert - requis
Savoir analyser/ niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Le chef de service de la médecine statutaire : 01 53 73 65 30
- La responsable administrative : 01 53 73 65 08
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le service est composé d’un pôle contrôle médical (composé d’une filière police nationale et d’une filière
administrative technique et scientifique) et d’un pôle aptitude.
Composition et effectifs du service :
Le service de médecine statutaire comprend 45 personnels administratifs et une équipe médicale composée
d’infirmiers et de médecins.
Liaisons hiérarchiques :
Le médecin chef
Le médecin chef adjoint
La responsable administrative
Liaisons fonctionnelles :
Directions et services d’emploi de la Préfecture de Police
Direction des ressources humaines (SGPPN / SGPATSS)
Service de Médecine Statutaire du Ministère de l’Intérieur.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de Police / Direction des Ressources Humaines / Service de Médecine Statutaire
Adresse du poste : Service Central 3 rue Cabanis 75014 PARIS
Métro : Station Glacière (ligne 6)
RER B : Station Denfert Rochereau -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Connaissance des principes de base de fonctionnement du statut de la fonction publique.
Sens de l’initiative et curiosité intellectuelle.
Assiduité, confidentialité, travail en équipe, respect du secret médical.
Amplitude horaires du service : 7h30 – 19h00 du lundi au vendredi (7h48 par jour) -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels
