DRH - CAIOM - Adjoint(e) au chef du bureau des parcours professionnels

Groupe RIFSEEP : 1
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service
· Le service : la direction des ressources humaines est constituée de trois sous-directions : la sous-direction du recrutement et de la formation ; la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel ; la sous-direction des personnels.
· Au cours du dernier quadrimestre 2023, cette dernière sous-direction s’est engagée dans une transformation de sa structure, de son fonctionnement ainsi que du périmètre de ses missions, au titre de laquelle un bureau des parcours professionnels (BPP) a été créée le 1er janvier 2024.
· Le BPP compte 70 agents ; il est encadré par un chef de bureau (administrateur) et un(e) adjoint(e) - (CAIOM) ; outre une assistance administrative (1 agent) et une cellule dédiée au déploiement des fonctionnalités de MOB-MI (2 agents), le BPP sera constitué de trois sections : la section des contractuels et emplois permanents (24 agents) ; la section mobilité et emplois fonctionnels (28 agents) ; la section accompagnement des parcours (13 agents).
Les missions du bureau - le BPP doit ainsi être en capacité :
= de mettre en œuvre les mobilités et les recrutements des agents relevant des corps administratifs et techniques du ministère pour tous les grades et tous les corps ;
= de traiter la gestion administrative et la paye des agents contractuels en proposant des améliorations et des créations de référentiels métiers dans le but de faciliter le recrutement par les directions et les services tout en emportant l’adhésion du contrôleur budgétaire et comptable ministériel ;
= de mettre en place des dispositifs d’accompagnement des agents dans l’accomplissement de leur carrière administrative, notamment au travers des conseillers mobilité carrière affectés au sein du bureau, ainsi que des réseaux territoriaux .
 
Vos activités principales :
· En votre qualité d’adjoint(e) au chef de bureau, avec lequel vous avez vocation à travailler en binôme et que vous suppléez en tant que de besoin, vous faites appel à vos qualités et compétences dans le domaine des méthodes, des process et du management pour permettre au service d’accomplir l’ensemble de ses missions RH.
· Avec le chef de bureau, vous vous attachez à améliorer régulièrement les conditions d’exercice de ces missions afin d’élever le niveau de performance du bureau tout en garantissant la meilleure qualité de vie au travail pour les agents. 
 · Liaisons hiérarchiques : la sous-directrice des personnels ; la directrice des ressources humaines.
·  Liaisons fonctionnelles : l’ensemble des composantes de la DRH ; les directions d’administration centrale du ministère ; les services RH d’autres départements ministériels ; les services des préfectures, des secrétariats généraux communs (SGC) et des SGAMI ; les représentants du personnel.