DRH - Instructeur gestionnaire au pôle mobilité des agents administratifs de catégorie C

RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Vous travaillez au sein du pôle constitué par un chef de pôle (B), 8 agents instructeurs – gestionnaires (B et C)  ; ce pôle a en charge la préparation, le suivi et la mise en œuvre des campagnes de mobilité des agents administratifs de catégorie C gérés par le ministère de l’intérieur.
Il s’agira ainsi, notamment, de suivre les soldes des mouvements des services proposant des postes à la vacance, de présenter les propositions de mouvements à la validation et de prendre les arrêtés actant ces mobilités.
En outre, les principales tâches auxquelles vous aurez à contribuer, sous l’autorité de la cheffe de pôle, portent notamment sur :
=> l’analyse et la validation des demandes d’autorisation de recrutement (DAR) rédigées par les services ainsi que la création des DAR pour certains services ;
=> la mise en ligne des fiches de poste sur MOB-MI ;
=> la gestion des flux entrants (courriels, téléphone) ;
=> le recueil et à la vérification des candidatures ;
=> l’examen des retours de classements transmis par les directions d’emploi ;
=> la préparation des documents (télex) validant la mobilité ;
=> l’élaboration des arrêtés actant les mobilités sur le SIRH DIALOGUE 2 ;
=>la participation et à l’alimentation des tableaux de synthèse relative aux mouvements ;
=> la rédaction des réponses aux diverses correspondances qu’induit le suivi des dossiers

-> Autres missions : réponses aux interventions diverses, organisation de l’archivage du service.

Votre environnement professionnel
Activités du service
La direction des ressources humaines est constituée de trois sous-directions : la sous-direction du recrutement et de la formation ; la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel ; la sous-direction du personnel.

Composition et effectifs du service
Le Bureau des Parcours Professionnels (BPP), qui compte 70 agents, est encadré par un chef de bureau (administrateur) et un(e) adjoint(e) - (CAIOM) ; outre une assistance administrative (1 agent) et une cellule dédiée au déploiement des fonctionnalités de MOB-MI (2 agents), le BPP est constitué de trois sections : la section des contractuels et emplois permanents (25 agents) ; la section mobilité et emplois fonctionnels (28 agents) ; la section accompagnement des parcours (12 agents).La section mobilité et emplois fonctionnels est composée de 5 pôles dirigés par un chef de pôle (A / B / C / CAIOM / Techniques et spécialisés) ; le pôle B est constitué par un chef de pôle et 8 agents gestionnaires ;