DRH - Instructeur–gestionnaire au sein du pôle mobilité des attachés

RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Votre environnement professionnel
Activités du service
Vous travaillez au sein du pôle constitué par un chef de pôle (B+) et 4 agents instructeurs – gestionnaires (B) ; ce pôle a en charge la préparation, le suivi et la mise en œuvre des campagnes de mobilité des agents relevant du corps des attachés d’administration de l’Etat gérés par le ministère de l’intérieur et accédant à ce corps (mutations Cigem et détachements).
Il s’agira ainsi, notamment, d’opérer le recensement des postes vacants ou susceptibles de le devenir, de suivre les soldes des mouvements des services proposant des postes à la vacance, de présenter les propositions de mouvements.
En outre, les principales tâches auxquelles vous aurez à contribuer, sous l’autorité de la cheffe de pôle, portent notamment sur :
= l’analyse et la validation des demandes d’autorisation de recrutement (DAR) rédigées par les services ainsi que la création des DAR pour certains services ;
= la mise en ligne des fiches de poste sur MOB-MI ;
= la gestion des flux entrants (courriels, téléphone) ;
= le recueil et la vérification des candidatures ;
= l’examen des retours de classements transmis par les directions d’emploi ;
= la préparation des documents (télex) validant la mobilité ;
= l’élaboration des arrêtés sur le SIRH DIALOGUE 2 ;
= la participation et l’alimentation des tableaux de synthèse relative aux mouvements ;
= la rédaction des réponses aux diverses correspondances qu’induit le suivi des dossiers

- Autres missions : réponses aux interventions diverses, organisation de l’archivage du service.

Composition et effectifs du service
La direction des ressources humaines est constituée de trois sous-directions : la sous-direction du recrutement et de la formation ; la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel ; la sous-direction du personnel.
Le Bureau des Parcours Professionnels (BPP), qui compte 70 agents, est encadré par un chef de bureau (administrateur) et un(e) adjoint(e) - (CAIOM) ; outre une assistance administrative (1 agent) et une cellule dédiée au déploiement des fonctionnalités de MOB-MI (2 agents), le BPP est constitué de trois sections : la section des contractuels et emplois permanents (25 agents) ; la section mobilité et emplois fonctionnels (28 agents) ; la section accompagnement des parcours (12 agents).La section mobilité et emplois fonctionnels est composée de 5 pôles dirigés par un chef de pôle (A / B / C / CAIOM / Techniques et spécialisés) ; le pôle A est constitué par un chef de pôle et 4 agents gestionnaires ;