DRH-Adjoint(e) à la cheffe de pôle des apprentis /Gestionnaire GA-Paye des apprentis

RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
En tant qu’adjoint(e) à la cheffe de pôle des apprentis, les missions attendues sont : -Suppléer la cheffe de son pôle durant ses absences (congés, formation…)
En tant que gestionnaire GA/ Paye des apprentis, les missions attendues sont :
- la gestion administrative des apprentis affectés en services centraux (hors police nationale) : contrôle du respect du cadre légal et réglementaire, constitution des dossiers de prise en charge, vérification des contrats d’apprentissage, enregistrement des contrats d’apprentissage dans le SIRH Dialogue 2, déclaration auprès de la DRIEETS, déclaration préalable à l’embauche, déclaration d’emploi d’un agent de nationalité étrangère, signature des avenants et décisions de fin de contrat, attestation pôle emploi, solde de tout compte et certificat administratif ;
- suivi statistique des apprentis recrutés par l’ensemble des services du ministère de l’intérieur afin de permettre un suivi quantitatif ;
- prise en charge financière des apprentis : saisie des mouvements sur le SIRH Dialogue 2, transmission des pièces justificatives au comptable public, enregistrement des revalorisations éventuelles, saisie des coupures de paye, vérification et contrôle de la paye ;
- édition des attestations employeur pour permettre l’enregistrement des agents auprès des services de France Travail, déclaration d’embauche et de salaire dans le cadre du versement des indemnités journalières.
Le gestionnaire ressources humaines est le référent des directions d’emploi. A ce titre, il répond aux sollicitations diverses concernant les apprentis.

Votre environnement professionnel
Activités du service
La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel.
En son sein, le bureau des parcours professionnels (BPP) est organisé en 3 sections :
- Section accompagnement des parcours ;
- Section mobilité et emplois fonctionnels ;
- Section des contractuels et des emplois non permanents

Composition et effectifs du service
Le BPP créé au 01/01/2024 est composé de 71 collaborateurs : un chef du bureau (administrateur de l’Etat), une adjointe au chef du bureau (conseiller d’administration), 3 cheffes de section (attachées principaux ou attachées), 3 adjoints de cheffes de section(attachés) et de 63 gestionnaires de catégorie B et C.
La section des contractuels et personnels non permanents, composées de 25 agents, assure la gestion administrative et la paye des contractuels, apprentis, chargés de mission et délégués de préfet.