DRH CHEF DE POLE DES PERSONNELS BIATSS
Référence : 2025-2123146
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1836 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
- Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle :
- Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques
- Gérer la paye des agents contractuels et en assurer le suivi :
- Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travail
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle
o Encadrer 3 agents
o Organiser les activités du pôle
o Garantir le contrôle des éléments de paie saisis
o Transmettre les informations, conseiller
o Assurer la gestion de l’enquête annuelle sur les agents contractuels
o Assurer une veille règlementaire
o Rédiger et actualiser les procédures
- Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques :
o Procéder à l’élaboration du contrat
o Saisir le dossier administratif dans le SIRH SIHAM
o Renseigner les agents sur la règlementation, leur situation administrative
o Assurer le suivi des situations individuelles à travers des tableaux de bord
o Assurer la gestion des volontaires de service civique et des apprentis
o Gérer le processus de renouvellement des agents non titulaires
o Participer aux entretiens de recrutement
- Gérer la paye d’une partie des agents contractuels et assurer le contrôle des éléments saisis par le pôle suivi :
o Saisir le dossier paye dans le logiciel Winpaie
o Vérifier les éléments saisis par les gestionnaires à l’issue de contrôles croisés
o Assurer le suivi des corrections de paie
o Vérifier les fiches de liaison transmises par la DRFIP
o Renseigner les agents
- Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travail
o Elaborer les arrêtés
o Assurer le suivi, notamment en paie
o Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières
o Répondre aux différentes enquêtes
Profil recherché
§ Savoirs :
- statut de la fonction publique notamment le décret relatif à la gestion des agents non titulaires
- savoir s’adapter à différents publics et aux demandes imprévues
- savoir rendre compte
- savoir gérer le stress
§ Savoir-faire :
- savoir rédiger des notes, des comptes rendus
- avoir une bonne pratique des outils bureautiques et métiers
- savoir manager
§ Savoir-être :
- être à l’écoute et mesuré
- être disponible
- être autonome, organisé et rigoureux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.
Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse).
Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité
Descriptif du service
La direction des ressources humaines de l’Université est composée de 4 services et regroupe une trentaine d’agents de toutes catégories. Le service en charge des personnels BIATSS est composé de deux pôles : personnels titulaires et contractuels, ainsi que d’un gestionnaire dédié à certains tachés mutualisées au sein de la direction.
Placé sous l’autorité du chef de service des personnels BIATSS, vous aurez la responsabilité du pôle des personnels contractuels. Vous assurez le recrutement, la gestion administrative et la paie des personnels contractuels BIATSS, ainsi que le pilotage et la coordination des activités du pôle.
À propos de l'offre
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Catégorie : B Corps : Technicien de Recherche et de Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/02/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2026,
renouvelable sous conditions (remplacement congé maternité puis parental).
Lieu : Arsenal
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 04/01/2026
Renseignements :
PAYET Alicia, chef de pôle des personnels contractuels
alicia.payet@ut-capitole.fr 05 61 63 57 52
- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle -
Vacant à partir du 02/02/2026
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Responsable des ressources humaines
