DRH-Gestionnaire logistique, des dépenses et chargé(e) des ressources documentaires

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Appui logistique du bureau : assurer le recensement et le suivi des besoins de fournitures de bureau et du mobilier, réceptionner les commandes et en assurer la répartition auprès des différents bureaux ;
- Assurer différentes tâches au titre de la téléphonie et des copieurs : suivi du parc, remise et paramétrage simple des téléphones, vérification de l'alimentation papier et toner des photocopieurs ;
- Suppléance du régisseur en son absence uniquement : délivrance de tickets de transports, avances de frais, remboursements d’avances de frais ;
- Gestion administrative des conventions d’apprentissage : réception et contrôle des conventions adressées par les centres de formation, mise en signature et transmission pour engagement des crédits ; mise à jour du tableau de suivi en lien avec le gestionnaire d’achats ;
- Gestion des dossiers des lauréats du tour extérieur d’administrateurs de l’Etat : transmettre les dossiers à renseigner, suivi des avances de frais, suivi mensuel des justificatifs de dépenses, apurement des comptes.
Votre environnement professionnel :


Activités du service
La DRH est chargée de la gestion des carrières, du recrutement et de la formation des personnels (hors policiers et gendarmes), et de l’action sociale en faveur des personnels du ministère de l’intérieur. Elle comprend 3 sous-directions : la sous-direction du personnel (SDP), la sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF), la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel (SDASAP).
Les missions de la SDRF sont d’assurer les recrutements et les formations de promotion professionnelle préparant aux concours et examens professionnels, ainsi que la formation continue des agents des filières administratives, technique et SIC relevant du secrétariat général.
Le Bureau du Pilotage et de la Politique de la Formation (BPPF) détermine et définit les orientations prioritaires de la formation des personnels gérés par le secrétariat général du ministère. Il comprend trois sections à savoir celles consacrées à la politique de formation, au pilotage du réseau, aux achats, programmation et exécution budgétaires.
La section « achats, programmation et exécution budgétaire » suit le budget de la SDRF et celui délégué au fonctionnement du réseau, fournit les éléments chiffrés nécessaires aux évaluations ; elle conseille les bureaux métiers dans la rédaction de leurs besoins d’achats.
Cette section se subdivise en 2 pôles (pôle « achats et commande publique » - pôle « budget »)
Le pôle « achats et commande publique » a pour mission d’assurer d’une part la gestion de marchés, conventions, contrats de formation et de fournitures et, d’autre part, de suivre l’exécution comptable des dépenses engagées par la SDRF.