DRH GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES PERSONNELS TITULAIRES
Référence : 2025-2057070
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1801
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placée sous l’autorité du directeur des ressources humaines, du chef du service du personnel BIATSS et de la responsable du pôle de gestion des personnels BIATSS titulaires, la personne recrutée assurera la gestion administrative et financière d’une partie des personnels administratifs, techniques et de bibliothèques titulaires.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gestion administrative des personnels titulaires
Instruire les procédures de gestion administrative individuelle.
Produire les actes relatifs aux positions administratives, congés maladie, accidents du travail.
Gérer les données individuelles relatives aux agents.
Gérer la mobilité : affectations / mutations / détachements / disponibilité…
Préparation et constitution des dossiers retraite à transmettre au SUMP
Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données et du SIRH
Accueillir et informer les agents sur les données relatives à la carrière, les congés, la mobilité et la cessation d’activité.
Veille constante sur la situation administrative et financière des agents
Travailler en collaboration interne avec les pôles de la DRH, et avec les services de l’Université
Travailler en collaboration externe avec le Rectorat, Ministère(s), autres administrations.
Veiller à saisir les instances règlementaires (HATVP, Comité Médical, Commission de Réforme)
- Gestion financière des personnels titulaires
Centraliser les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Assurer une veille financière sur chacun de ses agents (changements de situation prévus …)
Saisir les éléments de paie sur l’application « SH Préliquidation » + corrections des erreurs avant envoi à la DRFIP
Assurer le contrôle mensuel des éléments de rémunération (fiches de liaison, bulletins de salaire).
Informer les agents des changements de leur situation financière
- Gestion du temps de travail et congés sur le l’applicatif Ohris
Profil recherché
§ Les savoirs :
- Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et des règles de gestion des ressources humaines
- Posséder des compétences en gestion financière de la fonction publique
- Pratique d’un logiciel SIRH et d’un applicatif en ligne de congés
§ Les savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques, et des techniques de rédaction administrative
- Capacités de planification, de priorisation des missions pour respecter des calendriers contraints (notamment la paye)
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Etre capable d’informer et de rendre compte de son activité.
§ Les savoir-être :
- Rigueur, organisation, fiabilité
- Autonomie
- Aptitudes relationnelles et discrétion
- Savoir travailler en équipe, et partager l’espace
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.
Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.
Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.
Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative et financière, individuelle et collective des personnels titulaires et contractuels enseignants et BIATSS, l’indemnisation des allocataires en recherche d’emploi, la formation et les concours des personnels. Ce service contribue à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines de l’université.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026 renouvelable sous conditions.
Rémunération
Pour le personnel titulaire : IFSE = C1 à 354€ brut mensuel, pas de NBI
Pour le personnel contractuel : 1 801,74 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions NovembreLa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 20/10/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES TITULAIRES.
- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle -
Vacant à partir du 10/11/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
