DRH55 - GESTIONNAIRE DES CONTRATS EN ALTERNANCE ET DES RELATIONS ÉCOLES (h/f)
Référence : O083250917000021
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire des contrats en alternance est chargé de l'ensemble de la gestion administrative et financière et du suivi des contrats d'apprentissage, des stages de courte ou longue durée, des emplois civiques... au sein de la Métropole.
- Contribution au recensement des besoins de la Métropole en termes de recours à des contrats d'alternance, en lien avec les directions/antennes
- Participation à la mise en ligne d'annonces et diffusion d'informations auprès des établissements scolaires
- Participation aux bonnes relations avec les divers partenaires institutionnels et de formation
- Suivi des parcours d'apprentissage : traitement des dossiers de candidatures, rédaction des divers courriers et conventions, suivi de l'apprenti tout au long de son cursus, échanges pédagogiques avec les organismes de formation et partenaires internes pour le suivi du tutorat
- Gestion administrative et financière des dossiers alternances ainsi que le suivi auprès des directions et des partenaires spécialisés
- Rédaction des actes administratifs de commande publique
- Suivi des parcours des alternants : inscription, gestion des demandes de formation...
- Actualisation des tableaux de bord de suivi de l'activité. Alimentation des bases de données et logiciel dédiés
- Contribution aux bilans statistiques/bilans annuels
- Veille administrative
- Appui aux activités du service formation et développement des compétences, autant que de besoin.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel), et appétence pour les logiciels métier
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
- Statut de la fonction publique
- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
- Règles relatives à l'accès aux documents et tenue des dossiers individuels
Les « savoir-faire » :
- Appliquer les procédures de gestion des activités de formation et les optimiser
- Alimenter le système d'information des RH
- Conseiller les agents sur les dispositifs et procédures
- Vérifier la validité des informations traitées
Les « savoir-être » :
- Sens relationnel
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Sens des priorités
- Reporting sur ses dossiers.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
