DRHFS (BPQVT) Secrétaire du bureau de la prévention et de la qualité de vie au travail n°1 H/F

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : Aucune


VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Au sein du bureau de la prévention et de la qualité de vie au travail (BPQVT) de la sous-direction de la prévention, de l’accompagnement et du soutien des personnels (SDPASP), le titulaire du poste exerce les missions suivantes :

Secrétariat du bureau
Assistance de la cheffe de bureau dans l’organisation quotidienne du travail et contribution au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique
Gestion de l’agenda, des déplacements
Organisation et préparation des réunions du bureau
Mise en forme des supports écrits
Accueil physique et téléphonique
Envoi des TG relatifs aux ASA

Assistance logistique transversale
Réservation des salles de réunion (et mise en place de la salle)
Gestion des déplacements (réservations, ordres de mission, frais de déplacement)
Prise en charge de l’organisation matérielle des instances de concertation
Prise en charge de l’organisation administrative des instances de concertation (invitations, attestations de présence, ...)


Votre environnement professionnel :


·         Activités du service
Le BPQVT pilote les politiques visant à améliorer les conditions et la qualité de vie au travail pour les services de la police nationale.
Le Pôle dialogue social prépare et suit les formations spécialisées (FS) en santé et sécurité au travail du périmètre de la police nationale. Il suit le fonctionnement des instances déconcentrées et contribue à la tenue de la formation spécialisée ministérielle.
Le Pôle prévention, santé et sécurité au travail assure la conception et la mise en œuvre des politiques de santé et sécurité au sein de la police nationale et la veille juridique en matière de qualité de vie au travail. Il organise et accompagne le réseau des assistants et des conseillers de prévention (AP/CP).
Le Pôle partenariats assure les relations avec les associations ayant pour objet l’action sociale au profit des agents du ministère et les mutuelles du ministère de l’intérieur en charge de la protection sociale complémentaire des agents.
La mission observatoire des conditions de travail assure le suivi statistique et l’analyse des données relatives aux personnels de police blessés et décédés ainsi que les suicides et les tentatives de suicide.
Une chargée de mission, psychologue sociale, contribue à la politique de prévention des risques psychosociaux notamment dans le cadre des visites des services et des délégations d’enquête.
Une psychologue du travail intervient sur l’ensemble du territoire national afin d’offrir un conseil aux chefs de service et de proposer des interventions auprès des collectifs de travail en difficulté.