DRHFS (BRPN) Assistant(e) suivi des indicateurs RH de la réserve opérationnelle n°1 H/F

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : Aucune


VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Au sein du pôle suivi des indicateurs de la section du pilotage et des statistiques, l’assistant(e) suivi des indicateurs de la réserve opérationnelle devra :

- Suivre les indicateurs définis par le/la chef(fe) de pôle ;

- Réaliser la synthèse mensuelle des données RH pour les services centraux (SGAP 12) ;

- Recueillir l’information auprès des différents acteurs extérieurs (SGAMI, SGAP, directions nationales, services centraux), l’analyser et en contrôler la fiabilité ;

- Assurer un contact permanent avec les différents acteurs extérieurs et en interne, avec la section intégration dans la ROPN ;

- Répondre aux commandes du Cabinet DGPN ;

- Participer à la mise à jour et l’évolution des outils de collecte, d’analyse et de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) ;

- Assurer l’intérim du chef de pôle (poste vacant depuis juin 2024).

Il/elle contribue également à la fiabilisation des données sur l’outil interne de gestion.

Renfort réciproque entre les pôles budget et statistiques


Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le Bureau des Réserves est composé de 26 agents dont le chef de bureau et son adjoint.

Il est chargé de :

- piloter la mise en place de la réforme de la réserve opérationnelle et s’assurer de son suivi en étroite collaboration avec le commandant des réserves auprès du DGPN et avec l’appui du BDSS ;

- la gestion de l’ensemble des candidatures au plan national via la plateforme interministérielle « démarches simplifiées » (complétude des dossiers, consultation du B2 et interrogation du SNEAS)

- du suivi RH des réservistes affectés en administration centrale (recrutement, établissement et suivi des contrats, vérification des ESF (état des services faits) transmis par les services et transmission pour mise en paiement au BPRI, discipline, décorations) ;

- la recherche et l’adéquation des profils des réservistes suite aux demandes des services ;

- de l’attribution et du suivi budgétaire des crédits qu’il délègue aux services et aux SGAMI dont il est l’interface ;

- de la rédaction des réponses aux interrogations des services d’emploi et SGAMI en matière de doctrine d’emploi des réservistes ;

- du suivi réglementaire des textes régissant la réserve ;

- de l’instruction des dossiers disciplinaires pour les réservistes employés en administration centrale ;

- de l’instruction des dossiers relatifs aux décorations dans la réserve ainsi que de l’attribution des primes d’attractivité.
·         Composition et effectifs du service
27 agents : 1 CAIOM, chef du bureau – 1 Attaché principal, adjoint au chef du bureau – 10 secrétaires administratifs – 10 adjoints administratifs – 1 brigadier-chef – 4 réservistes.

·         Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau
Adjoint au chef du bureau
Chef de section