DRHFS/ SAG Chef(fe) de la section interventions et décorations

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
 En qualité de chef/fe de section, vous êtes en charge de :
- l’animation, le pilotage et l’encadrement de la section,
- la répartition des dossiers,
- le suivi des dossiers et le respect des délais de traitement,
- l’analyse et la synthèse de dossiers,
- la rédaction de notes et courriers pour les interventions signalées,
- l’élaboration de statistiques sur l’activité de la section,
- le suivi qualitatif des projets de réponse aux intervenants, des mémoires de proposition de décorations et des tableaux de suivi afférents,
- la mise à jour des fiches de procédure de la section et des modèles de réponse.

Logiciels et outils : DIALOGUE 2 (SIRH du ministère), MAARCH (suivi du courrier), GesTT (temps de travail/congés)

Votre environnement professionnel :
 
·         Activités du service
Le bureau de la coordination du service de l’administration générale de la DRHFSPN veille à la cohérence des productions de la DRHFSPN en assurant la coordination des réponses et des restitutions des sous-directions et services. Il assure le suivi des réponses aux questions parlementaires, des élus et des particuliers. Il traite les affaires réservées dont les décorations.
La section interventions et décorations assure le traitement, le suivi et la rédaction des réponses aux requêtes des parlementaires et autres élus ainsi qu’aux courriers de particuliers relevant des attributions de la DRHFSPN (carrière des fonctionnaires de police, offres de service…) ; elle assure également le traitement de toutes les saisines pour les décorations et médailles pour les personnels de la DRHFSPN et pour les services dont la RH de proximité est assurée par la DRHFSPN.

·         Composition et effectifs du service
La section est composée de : 1 chef/fe de section (A) et 1 rédacteur/trice (C)

·         Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau de la coordination et son adjointe
La cheffe du service de l’administration générale et son adjointe
Le préfet DRHFSPN et son adjoint
 
·         Liaisons fonctionnelles
Les sous-directions et services de la DRHFSPN, le SSMSI, l’ECLPN, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur et les secrétariats pour l’administration de la police en outre-mer, le secrétariat général, le cabinet DGPN, le cabinet du ministre.