DRHFS/ SAG/ Chef(fe) du bureau du soutien numérique de proximité et RNUM H/F

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales


Chef du BSNP :


- Pilote les ressources humaines de son entité ;
- Supervise les activités de soutien de l’ensemble des sous-directions et des services de la direction en matière de support numérique ;
- Met en place et exploite les outils d’évaluation et de suivi d’activité ;
- Est responsable de la mise en œuvre d’un ou plusieurs processus organisationnels propre à garantir la continuité du bon fonctionnement du numérique des services bénéficiaires ;
- Planifie les besoins budgétaires et techniques ;
- Représente son bureau ou son administration ;
- Gère la communication des activités du bureau aux autorités compétentes et, les cas échéant, alerte sur les difficultés rencontrées en proposant des mesures correctives appropriées ;
- Répartit la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d’évolution des effectifs et des compétences de son entité ;
- Dirige, organise, planifie et contrôle les activités de l’entité ;
- Mobilise les ressources disponibles pour atteindre les objectifs prévus, dans les délais fixés ;
- Promeut et développe les méthodes, outils et bonnes pratiques du numérique de la direction en s’appuyant sur les services et acteurs SIC ou autre organisme ministériel ou interministériel ;
- Apporte une assistance et conseille dans le choix et l’utilisation des méthodes, outils et référentiels ;
- Met en place un contrôle de qualité ;
- Contrôle des prestataires externes ;


Responsable numérique :


- Conseille le directeur sur les sujets relatifs au S.I. et contribue à la définition des orientations stratégiques métier ;
- Pilote la feuille de route numérique de la direction, s’informe des solutions et référentiels transverses proposés par les autres directions au niveau du ministère, s’assure de leur mise en œuvre ;
- Contribue à l’urbanisation du système d’information de la direction, en s’assurant notamment de la tenue à jour de la cartographie ;
- Pilote et sécurise le portefeuille des projets et produits numériques de la direction, assure les revues de portefeuille de la direction ;
- Suivre l’état du portefeuille des projets de la direction en lien avec la section méthodes et projets et le responsable numérique ;
- Assure le soutien, l’appui administratif et technique sur les différents projets gérés par la section méthodes et projets (SMP)  ;
- Accompagne les chefs de projets MOA dans leurs échanges avec la MOE, les prestataires et les partenaires institutionnels ;
- Pilote les demandes d’intégration externes depuis la phase de cadrage (centralisation des besoins, priorisation, élaboration du plan de réalisation en collaboration avec le porteur) jusqu’à la mise en œuvre (suivi du projet interne, vérification de la bonne implémentation de ces produits) ;