DRHFS/ SDPEAPAR/ Gestionnaire au bureau d'ordre H/F

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assurer l’enregistrement des documents individuels et collectifs ainsi que des courriers, et des télégrammes ;
- Assurer la publication de ces documents en tenant compte des échéances ;
- Apprendre à tisser des liens étroits avec l’ensemble des personnels du BGGP en raison des missions exercées ;
- Parvenir à comprendre et à mettre en œuvre son activité au regard des échéances du BGGP et du SGAP central
- Appliquer la réglementation d’archivage imposée par la Mission des Archives nationales
-  Aider la chef du bureau d’ordre à concevoir et alimenter les instruments de suivi des structures (tableaux de bord, mise à jour de fichiers, rapporter par synthèse à l’autorité hiérarchique)
-  Concevoir et alimenter les instruments de suivi des structures (tableaux de bord, mise à jour de fichiers, rapporter par synthèse à l’autorité hiérarchique)

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Le Bureau des gradés et gardiens de la paix (BGGP) gère la carrière de l'ensemble des personnels appartenant au corps d'encadrement et d'application (CEA), soit environ 110 000 agents. Il est composé de 3 sections : La section mutation, la section avancement et la section des affaires générales et juridiques. A ces sections, s’ajoute un bureau d’ordre.

·         Composition et effectifs du service
La sous-direction des personnels d'encadrement et d'application, des policiers adjoints et des réserves est composée de 3 structures.
Le bureau des policiers adjoints est chargé du recrutement et de la gestion des policiers adjoints
Le bureau des réserves assure la gestion des réservistes de la police nationale

·         Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau d'ordre

·         Liaisons fonctionnelles
Cheffe de bureau
Adjointe à la cheffe de bureau