DRHFS/ SDSRH Secrétaire de la sous-direction de la stratégie des ressources humaines / DRH-FS H/F

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assister la sous-directrice, son adjointe et les chargées de mission dans l’organisation quotidienne de leur travail ;
- Gestion rigoureuse des agendas ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications) ;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visio et audioconférences) ;
- Assurer la préparation des dossiers en lien avec les bureaux de la sous-direction ;
- Assurer le suivi des courriers réservés ;
- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier ;
- Consulter l’outil Dialogue 2 pour orienter les demandes vers les bureaux de gestion ;
- Assurer la rédaction du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de la sous-direction.

Votre environnement professionnel :
 
·         Activités du service

Le secrétariat de la sous-direction de l’administration des ressources humaines est un secrétariat polyvalent dont les tâches sont très variées.

·         Composition et effectifs du service

2 agents et 1 apprentie


·         Liaisons hiérarchiques

La sous-directrice de la stratégie des ressources humaines, l’adjointe de la sous-directrice


·         Liaisons fonctionnelles

- Au sein de la direction des ressources et des compétences de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints
-  Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives
- Au sein de la direction des ressources et des compétences de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints
-  Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives