DRHFS (SMS) Secrétaire au cabinet du médecin-chef de la police nationale n°2 H/F
Référence : MINT_BA075ACC-98683
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationale
- Localisation : DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
• Assurer le fonctionnement de secrétariat du médecin-chef de la police nationale
• Gérer l’agenda électronique du médecin-chef
• Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser le courrier et en assurer la traçabilité
• Réceptionner et compléter les recours sur inaptitude médicale à la réserve opérationnelle
• Mettre en forme et diffuser des documents et courriers élaborés par le médecin-chef
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Participer à l’organisation des réunions du service médical statutaire
• Classer et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions….
• Prévoir et organiser les déplacements des médecins (réservation de titres de transport et hôtels).
• Gérer les fournitures et matériels de bureau de l’échelon central du SMS
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le service médical statutaire, rattaché à la sous-direction de la prévention, de l’accompagnement et du soutien des personnels, de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale est placé sous l’autorité du Médecin-Chef de la police nationale, assisté du Médecin-Chef adjoint, de Médecins Inspecteurs Régionaux et de leurs adjoints et de médecins de police. Il réalise des activités de médecine d’aptitude, de médecine de contrôle.
L’échelon central du SMS est composé de deux entités :
- le secrétariat du médecin-chef
- le service médical statutaire des services centraux de la police nationale qui gère médicalement les personnels actifs exerçant en administration central (SGAMI 12) et les personnels formateurs des SGAMI (SGAMI 13).
• Composition et effectifs du service
Le SMS se compose de deux sections dont le service du médecin chef (5 agents), le service médical statutaires des services centraux (7 agents)
• Liaisons hiérarchiques
Médecin-chef de la police nationale (supérieur hiérarchique)
Sous-directrice prévention, accompagnement, soutien (autorité hiérarchique)
• Liaisons fonctionnelles
- Médecin-chef et Médecin-chef adjoint
- Médecins inspecteur régional et adjoint des SGAMI
- Médecin de la DGSI
- Médecins de police de tous les SGAMI et SATPN
- Collaborateurs des directions et de services
- Personnels médico-administratifs des SGAMI et SATPN
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
choix liste
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
choix liste
Savoir rédiger
niveau pratique
choix liste
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
choix liste
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives :Ce poste permet d’acquérir un savoir-faire et un savoir être susceptible de permettre une promotion de grade.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Actuellement : 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS
À partir de fin 2026/2027 : 7 Rue Volta, 93200 SAINT-DENIS
Emploi fonctionnel :
Code fiche de l’emploi type (RMFP) :
FPDIR040 - Chargé(e) de la coordination administrative
Code fiche de l’emploi type (REMI) :
ADM 004A - Assistant d’administration générale -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire 39h hebdomadaire avec 22 RTT annuels
Qui contacter ?
Médecin-Chef de la Police Nationale
Tél : 01 80 15 45 86
Médecin-Chef adjoint de la Police Nationale
Tél : 01 80 15 45 87
drhfs-sdpasp-sms-medchef@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Formulaire unique de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf
Date limite de candidature : 31/12/2025 -
2° de l’article L332-2 du CGFP
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
