DRHFS/SDFSO Adjoint(e) au chef du bureau des mobilités

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :


L’adjoint au chef du bureau seconde le chef de bureau dans l’ensemble de ses attributions et participe à l’organisation et au management du bureau. En cas d’absence, il assure l’intérim des fonctions de chef de bureau et, à ce titre :
-  Assume l’animation et le management quotidien et accompagne les agents dans l’exercice de leurs missions.
-  Veille à la mise en œuvre des orientations générales fixées par le DGPN, le DRHFS et la sous-directrice des finances et du soutien opérationnel (SDFSO) et en rend compte, notamment en produisant les indicateurs mensuels de pilotage et de suivi de son activité.
-  S’assure de la mise en œuvre des dispositifs de contrôle interne permettant de fiabiliser les processus et les opérations mis en œuvre au sein du bureau et anime la fonction de contrôle de gestion sur son périmètre de compétence, en collaboration avec la mission coordination et synthèse de la sous-direction.

Votre environnement professionnel :


·         Activités du service

Au sein de la sous-direction des finances et du soutien opérationnel (SDFSO), le bureau des mobilités (BuMo) a en charge le déploiement, la gestion et le suivi des outils et dispositifs liés aux déplacements professionnels ou non, mis en œuvre par l’administration, au profit des agents de la police nationale :
- Déplacements professionnels via CHORUS DT, dont les responsables du bureau assument le rôle d’administrateur,
- Voyager et Protéger,
- Cartes de circulation des services de police relevant du périmètre d’administration centrale,
- Frais de changement de résidence,
- Congés bonifiés

Il est actuellement organisé en trois pôles et une mission
- Le pôle « Voyager et protéger »
- Le pôle Chorus DT
- Le pôle cartes et frais (frais de changements de résidence, congés bonifiés)
- La mission d’étude et de contrôle interne, qui conçoit, déploie et supervise les outils de contrôle adaptés aux missions du bureau et conduit les fonctions de contrôle de gestion sur ce même périmètre.

·         Composition et effectifs du service

Le BUMO se compose de 8 agents (3 catégorie A dont un chef de bureau CAIOM), 3 catégories B et 2 catégories C ou assimilé).

·         Liaisons hiérarchiques

- Le chef du bureau des mobilités
- La sous directrice des finances et du soutien opérationnel et son adjoint

·         Liaisons fonctionnelles

-  Partenaires institutionnels : autre bureaux de la SDFSO, DEPAFI, Cabinet DGPN, Directions d’emploi, SGAMI, fonctionnaires de la police nationale
-  Partenaires extérieurs : SNCF, Imprimerie Nationale, Ile-de-France Mobilités