DRHFS/SDSRH/Assistante d'administration générale H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance pour la cheffe de bureau et son adjointe pouvant aller jusqu’à l’assistance de gestion de proximité.


Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsables:
- Suit, organise le planning de travail, le circuit des parapheurs,
- Assure l’accueil téléphonique et physique,
- Met en forme des documents et rédige des courriers,
- Prend en charge la gestion de dossiers en propre (communication des informations aux agents).
- Assure le suivi des gestions logistiques (commandes de fournitures, archivages…)
- Assure la gestion de proximité (ressources humaines) en lien avec le service RH.
Gère la documentation administrative et opérationnelle du service.

Apporte son aide à l’organisation des réunions formelles et informelles de dialogue social en lien avec le chef de la section des statuts.
Enregistre et assure le suivi des courriers et dossiers sensibles et prioritaires de la section.



Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Le Bureau du Dialogue Social et des Statuts (BDSS) est l’un des cinq bureaux de la Sous-Direction de la Stratégie des Ressources Humaines (SDSRH), au sein de la Direction des Ressources Humaines, des Finances et des Soutiens (DRHFS) qui est chargée de décliner la stratégie de la politique des ressources Humaines de la Police Nationale.
Le BDSS est composé de trois sections : la Section des statuts, la Section du dialogue social et la Section de l’Avantage Spécifique d’Ancienneté (ASA).
La section des statuts est chargée de l’élaboration des réformes statutaires et du conseil juridique sur les matières relevant de la DRHFS. Elle assure le suivi des projets normatifs qui lui sont confiés (à l’exception des simples actes de gestion) et apporte les réponses aux questions soulevées par les services gestionnaires.
La section du dialogue social, est chargée de l’organisation des comités sociaux d’administration, du conseil en matière de dialogue social et de la mise en forme légistique des projets de texte.
La section Avantage Spécifique d’Ancienneté est en charge du traitement, du suivi et de l’exécution des jugements et  des ordonnances prises par le juge administratif relatif aux contentieux ASA.


·         Composition et effectifs du service
Le BDSS est composé de 17 personnes, la cheffe du BDSS (administrateur de l’Etat), son adjointe (Attaché principal d’administration)


·         Liaisons hiérarchiques
La cheffe du Bureau Du Dialogue Social et des Statuts, son adjointe, et les chefs de section


Descriptif du profil recherché :

-Agent intéressé par le domaine de la police nationale
-Organisé